újra kell-e jóváhagynom minden módosított választ

Minden választ külön-külön megerősíteni, nem az egész listát

Igen, minden új vagy módosított válasz saját megerősítést igényel. A rendszer csak akkor tölt be automatikusan egy választ a láncdokumentumból a kérdőívbe, ha erre már egyszer igennel válaszoltak. Ha a válasz megváltozik — például azért, mert frissült az alkalmazottak száma, vagy új ISO 27001-tanúsítványt adtak hozzá — akkor az ebben a folyamatban egy új válasznak minősül, és újra külön igen/nem-kérdést kap. Nincs olyan gomb, amely egyetlen kattintással jóváhagyná az egész listát anélkül, hogy a módosított tételek külön-külön át lennének menve.

Ez tehát akkor is érvényes, ha egy korábban kitöltött listát újrafelhasználnak egy új ügyfélhez. Ha például az éves forgalomra vonatkozó válasz még az előző év összegén áll, és ezt közben frissítették a láncdokumentumban, akkor a módosított válasz újra megerősítésre jelenik meg — még akkor is, ha a lista többi része változatlan és már korábban jóváhagyták. Ugyanez vonatkozik egy módosításra is a cég telephelye: egy címváltoztatás több aktuális kérdőívet is érinthet, és minden olyan helyen, ahol ezt a választ felkínálják, külön megerősítési kérdést kapnak.

Miért nem ez a tanúsítás vagy ellenőrzés

Ez a munkamódszer a platform alapelvéből következik: semmi nem kerül nyilatkozatba, tanúsításra vagy értékelésre, és nincs olyan automatikus jóváhagyás, amely ezt suggeallná. Az a válasz, amely szó nélkül átkerül jóváhagyás nélkül, azt az impression adná, hogy a platform szavatolja annak helyességét — és ez kifejezetten nem az eset. Az egyes válaszok megerősítése ezért az üzemeltető feladata, aki egyedül tudja, hogy a módosított válasz helyes-e, és maga nyújtja be ügyfele portáljára.