Kako zagotovim, da vsebuje datoteka verige trenutne podatke?

Aktualnost je za vsak vir podatkov drugače urejena

Verige dosje ostaja aktualno, če ima vsak odgovor svoj rok veljavnosti, namesto da bi obstajal en splošen »zadnja posodobitev« za celotno dosje. Podatki iz trgovinskega registra — zakonsko ime, to, registrska številka in to, naslov sedeža — se redko spremenijo, zato jih preverite ob spremembi v trgovinskem registru. Številke, kot so: število zaposlenih in letni prihodek so povezane s poslovnim letom in se zato premikajo letno. Certifikat ISO 27001 ima rok veljavnosti, ki je navedena na samem certifikatu; deset ukrepov iz člena 21(2) Direktive NIS2 nimajo fiksnega roka veljavnosti, vendar se v praksi periodično preverjajo, ker se grožnje in sistemi spreminjajo.

Za kazalnike VSME pogosto velja poročevalsko leto: odgovor, ki ga zdaj vnesete, se nanaša na zadnje zaključeno leto in se po zaključku leta zamenja. Če pri vsakem odgovoru ohranite dokaz in njegov datum, lahko pri vsaki novi vprašalnici na prvi pogled vidite, kateri odgovor je prenekel in kateri je še veljaven — brez da bi morali vse ponovno raziskati. To tudi preprečuje, da bi po nesreči ponovno poslali star certifikat ali podatek o prometu od pred dvema letoma.

Od kod izvirajo izvorni podatki in poročevalski cikli

Ta razdelitev sledi vrsti vira: Zakon o trgovinskem registru iz leta 2007 zahteva, da podjetja prijavijo spremembe osnovnih podatkov, kar te podatke naredi relativno stabilne med spremembami. Standard EFRAG VSME deluje z osnovnim modulom, ki je zasnovan za letno poročanje, v skladu s poročevalskim ciklom v skladu z Direktivo (EU) 2022/2464. ISO/IEC 27001 pozna certificiranje z rokom veljavnosti, ki je za vsak certifikat določen v Aneksu A. Člen 21(2) Direktive (EU) 2022/2555 omeni samo deset ukrepov samih, vendar ne predpisuje fiksnega roka preverjanja — pogostost posodobljanja je torej zadeva razumne aktualnosti, ne pravne roke.