Kā es nodrošinu, ka piegādes dosija satur aktuālo informāciju

Aktualitāte ir dažādi regulēta katram avotdatum

Ķēdes dossier paliek aktuāls, ja katrai atbildei ir savs derīguma termiņš, nevis viena vispārēja "pēdējo reizi atjaunināts" datuma visam dossieram. Handelsregistra dati — likumiskais nosaukums, reģistrācijas numuru un reģistrācijas adrese — mainās reti, tāpēc tos pārbaudiet KVK izmaiņu gadījumā. Skaitļi, piemēram darbinieku skaits un gada apgrozījums ir saistīti ar grāmatvedības gadu un tāpēc katru gadu mainās. ISO 27001 sertifikātam ir derīguma termiņš, kas norādīts pašā sertifikātā; NIS2 direktīvas 21. panta 2. punkta desmit pasākumiem nav noteikta derīguma termiņa, bet praksē tos periodiski pārvērtē, jo draudus un sistēmas mainās.

VSME rādītājiem bieži tiek piemērots atskaites gads: atbilde, ko jūs tagad aizpildāt, attiecas uz pēdējo pabeigto gadu un tiek aizstāta pēc gada uzskaites noslēgšanas. Kamēr jūs saglabājat katras atbildes pierādījumu dokumentu un tā datumu, varat katrā jaunā ankietā uz pirmā acu uzmetiena redzēt, kura atbilde ir novecojusi un kura atbilde joprojām ir derīga — bez nepieciešamības visu no jauna noskaidrot. Tas novēršas arī to, ka nejaušības gadījumā atkārtoti nenosūtītu vecu sertifikātu vai apgrozījuma skaitļus no pirms diviem gadiem.

Kur nāk no avotdati un atskaites cikli

Šī klasifikācija atbilst avota raksturam: Handelsregistra likums 2007 pieprasa, lai uzņēmumi paziņotu par izmaiņām pamatdatos, kas šos datus padara relatīvi stabilus starp izmaiņām. EFRAG VSME standarts darbojas ar bāzes moduli, kas izstrādāts gada atskaišu veidošanai saskaņā ar Direktīvas (ES) 2022/2464 atskaites ciklu. ISO/IEC 27001 paredz sertificēšanu ar derīguma termiņu, kas noteikts katram sertifikātam A pielikumā. Direktīvas (ES) 2022/2555 21. panta 2. punkts piemin paši desmit pasākumus, bet neparedz noteiktu pārvērtēšanas termiņu — atjaunināšanas biežums tāpēc ir jautājums par saprātīgu aktualitāti, nevis par likumā noteiktu termiņu.