kuinka varmistan, että ketjudossieri sisältää ajantasaista tietoa

Ajantasaisuus säännellään eri tavalla lähdetiedon mukaan

Ketjuarkisto pysyy ajantaisena, jos jokaisella vastauksella on oma voimassaolon päättymispäivä yhden yleisen "viimeksi päivitetty" -päivän sijaan koko arkistolle. Kaupparekisteristä saadut tiedot — statutaarinen nimi, — rekisteröintinumero ja — toimipaikka — muuttuvat harvoin, joten tarkistat ne KVK-muutoksen yhteydessä. Luvut kuten henkilöstömäärä ja vuosittainen liikevaihto liittyvät tilivuoteen ja siirtyvät siten vuosittain. ISO 27001 -sertifikaatilla on voimassaoloaika, joka on merkitty sertifikaattiin; NIS2-direktiivin 21 artiklan 2 kohdan kymmenen toimenpiteellä ei ole kiinteää voimassaolon päättymispäivää, mutta käytännössä niitä arvioidaan säännöllisesti, koska uhat ja järjestelmät muuttuvat.

VSME-indikaattoreille pätee usein raportointivuosi: nyt täyttämäsi vastaus liittyy viimeksi päättyneeseen vuoteen ja korvataan tilinpäätöksen jälkeen. Niin kauan kuin säilytät jokaisesta vastauksesta todisteen ja sen päivämäärän, voit jokaisella uudella kyselylomakkeella nähdä yhdellä silmäyksellä, mitkä vastaukset ovat vanhentuneet ja mitkä ovat vielä päteviä — ilman että sinun tarvitsee etsiä kaikkea uudelleen. Tämä myös estää siten, että lähetät vahingossa vanhan sertifikaatin tai kahden vuoden takaisen liikevaihdon uudelleen.

Mistä lähdetiedot ja raportointisyklit tulevat

Tämä luokittelu noudattaa lähteen luonnetta: Kaupparekisterilaki 2007 velvoittaa yritykset ilmoittamaan perustieto muutokset, mikä tekee näistä tiedoista suhteellisen vakaita mutaatioiden välillä. EFRAG VSME -standardi noudattaa perusmoduulia, joka on suunniteltu vuosiittaiselle raportoinnille, Direktiivin (EU) 2022/2464 mukaisen raportointisyklin mukaisesti. ISO/IEC 27001 -sertifioinnissa on voimassaoloaika, joka on määritetty liitteessä A jokaiselle sertifikaatille. Direktiivin (EU) 2022/2555 21 artiklan 2 kohta mainitsee kymmenen toimenpidettä itsessään, mutta ei määrää kiinteää uudelleenarvioinnin aikaväliä — päivitystiheys on siis kohtuullisen ajantasaisuuden kysymys, ei lakisääteisen määräajan kysymys.