ali lahko izvozim ločeno datoteko z vsemi svojimi privzetimi odgovori

Ja, kot ločen pregled poleg izpolnjenega seznama

Iz verižnega fascikla lahko izvozite pregled vseh standardnih odgovorov, ločeno od posebnega vprašalnika stranke. Ta pregled prikazuje po temi, kateri odgovor je v fasciklu in kateri dokument pri tem pripada — na primer Potrdilo ISO 9001 ali navedbo število zaposlenih. Praktično, če želite sami preveriti, kaj je določeno, ali če želite odgovor prenesti v seznam, ki ga sistem ne prepozna samodejno.

Kaj pregled ni: izpolnjen vprašalnik za stranko in tudi ne razlaga ali certifikat od nas. To je izvoz podatkov, ki so v verižnem fasciklu, z navedbo virov. Za seznam, ki prihaja iz portala, ostaja pot enaka: nalaganje, puščanje, da se izpolni, potrditev vsakega odgovora, lastna prijava. Izvoz je dodatna oblika poleg tega postopka, ne pa njegova zamenjava. Če fascikl za del nima dokumenta — recimo, ne trenutne navedbe o v katere dežele ima podjetje sedežе — potem je to polje v izvozu tudi prazno ali označeno kot "nepopolno". Nič ni izpolnjeno, kar ni podprto.

Ni zakonske obveznosti za izvoz, je pa praktična vrednost

Ni članka, ki bi obvezal dobavitelja, da bi lahko izvozil tako ločen pregled — to ne izhaja iz Zakona o trgovinskem registru 2007, Direktive CSRD (EU) 2022/2464, člena 21 odstavka 2 direktive NIS2 ali ISO/IEC 27001. Ti predpisi sicer določajo, kateri podatki so relevantni in kateri dokaz pri tem ustreza, vendar nič o obliki, v kateri podjetnik hrani ali izvozi lastne odgovore. Funkcija izvoza je torej priročnost platforme, ne pa obveznost iz zakona ali standarda.