kan jeg eksportere en separat fil med alle mine standardsvar

Ja, som et separat overblik ved siden af den udfyldte liste

Du kan eksportere et overblik fra kædeomslaget over alle standardsvar, uafhængigt af en specifik spørgeskema fra en kunde. Det overblik viser pr. emne, hvilket svar der er i omslaget, og hvilket dokumentationsstykke der hører til — for eksempel den ISO 9001-certificering eller opgørelsen af antallet af medarbeidere. Praktisk hvis du selv vil kontrollere, hvad der er fastlagt, eller hvis du vil overtage et svar i en liste, som systemet ikke automatisk genkender.

Hvad oversigten ikke er: en udfyldt spørgeskema for en kunde, og heller ikke en erklæring eller attest fra os. Det er en eksport af de data, der er i kædeomslaget, med kildehenvisningen medfølgende. For en liste, der kommer fra en portal, bliver ruten den samme: upload, lade det blive udfyldt, bekræfte pr. svar, selv indsende. Eksporten er en ekstra form ved siden af den proces, ikke en erstatning for den. Hvis omslaget ikke har et dokumentationsstykke for en del — f.eks. ingen gældende opgørelse om i hvilke lande virksomheden har etableringsadresser — så er det felt i eksporten også tomt eller markeret som "ufuldstændigt". Der bliver ikke udfyldt noget, der ikke er underbygget.

Ingen lovbestemt eksportpligt, men praktisk nytte

Der er ingen artikel, der forpligter en leverandør til at kunne eksportere sådan et separat overblik — det følger ikke af Handelsregisterloven 2007, CSRD-direktiv (EU) 2022/2464, NIS2 artikel 21 stk. 2 eller ISO/IEC 27001. Disse regler fastslår ganske vist, hvilke oplysninger der er relevante, og hvilket bevis der passer til dem, men intet om den form, hvori en virksomhed gemmer eller eksporterer sine egne svar. Eksportfunktionen er således en brugerbekvemmelighed på platformen, ikke en forpligtelse fra en lov eller standard.