¿puedo exportar un archivo separado con todas mis respuestas estándar

Sí, como resumen independiente junto al formulario cumplimentado

Puedes exportar del dossier de cadena un resumen de todas las respuestas estándar, independiente de un cuestionario específico de un cliente. Ese resumen muestra por tema qué respuesta consta en el dossier y qué documento justificativo la acompaña —por ejemplo el certificado ISO 9001 o la declaración de el número de empleados. Útil si quieres verificar por tu cuenta qué se ha registrado, o si quieres reutilizar una respuesta en un formulario que el sistema no reconoce automáticamente.

Qué no es el resumen: un cuestionario cumplimentado para un cliente, ni tampoco una declaración o certificado nuestro. Es una exportación de los datos que constan en el dossier de cadena, con la cita de la fuente. Para un formulario que procede de un portal, la ruta sigue siendo la misma: cargar, dejar que se cumplimente, confirmar por cada respuesta, presentar por tu cuenta. La exportación es una forma adicional junto a ese proceso, no un sustituto del mismo. Si el dossier no tiene documento justificativo para algún apartado —por ejemplo, ninguna declaración actualizada sobre en qué países tiene establecimientos la empresa —, ese campo en la exportación también aparecerá vacío o marcado como «incompleto». No se cumplimenta nada que no esté fundamentado.

Sin obligación legal de exportación, sí con utilidad práctica

No hay artículo alguno que obligue a un proveedor a poder exportar un resumen independiente como este —esto no se deriva de la Ley de Registro Mercantil 2007, de la Directiva CSRD (UE) 2022/2464, del artículo 21 apartado 2 de NIS2 o de ISO/IEC 27001. Esas normativas sí determinan qué datos son relevantes y qué prueba corresponde, pero nada sobre la forma en que un empresario conserva o exporta sus propias respuestas. La función de exportación es, por tanto, una comodidad de la plataforma, no una obligación derivada de ley o norma alguna.