Czy mogę wyeksportować osobny plik ze wszystkimi moimi standardowymi odpowiedziami

Tak, jako samodzielny przegląd obok wypełnionej listy

Z ketendossier możesz wyeksportować przegląd wszystkich odpowiedzi standardowych, niezależnie od konkretnej listy pytań od klienta. Przegląd pokazuje dla każdego tematu, jaka odpowiedź znajduje się w dossier i który dokument dowodowy do niej dołącza — na przykład certyfikat ISO 9001 lub podanie liczbę pracowników. Przydatne, jeśli chcesz sam sprawdzić, co jest ustalone, lub jeśli chcesz przenieść odpowiedź do listy, której system nie rozpoznaje automatycznie.

Co przegląd nie jest: wypełniona lista pytań dla klienta, a także nie jest oświadczeniem lub certyfikatem od nas. To eksport danych znajdujących się w ketendossier z dołączonym źródłem. W przypadku listy pochodzącej z portalu ścieżka pozostaje taka sama: przesłanie, wypełnienie, potwierdzenie każdej odpowiedzi, samodzielne przesłanie. Eksport to dodatkowa forma obok tego procesu, a nie jego zastąpienie. Jeśli dossier w danej części nie ma dokumentu dowodowego — na przykład brak aktualnego podania o w jakich krajach przedsiębiorstwo posiada siedziby — to pole w eksporcie pozostaje puste lub oznaczone jako „niekompletne". Nic nie jest wypełniane bez uzasadnienia.

Brak ustawowego obowiązku eksportu, ale praktyczne zastosowanie

Nie ma przepisu, który zobowiązywałby dostawcę do możliwości wyeksportowania takiego samodzielnego przeglądu — nie wynika to z ustawy o rejestrze handlowym z 2007 r., dyrektywy CSRD (UE) 2022/2464, artykułu 21 ust. 2 NIS2 lub ISO/IEC 27001. Te regulacje określają, które dane są istotne i jakie dowody do nich pasują, ale nic o formie, w której przedsiębiorca przechowuje lub eksportuje własne odpowiedzi. Funkcja eksportu jest więc udogodnieniem platformy, a nie obowiązkiem wynikającym z ustawy lub normy.