môžem vidieť, čo sme minulý raz vyplnili

Predchádzajúce odpovede sú v reťazovom spise, nie v samostatnom archíve

Áno, môžete si prečítať, čo bolo vyplnené minule, ale nie ako samostatný prehľad podľa zoznamu. Systém neuchováva kópiu každého odeslaného dotazníka tak, ako skončil u vášho klienta. To, čo uchováva, je reťazový spis: zbierka odpovedí, z ktorej sa vypĺňa každý nový zoznam. Keď prejdete na pole, vidíte odpoveď tak, ako je v súčasnosti v spise, spolu s posledným dôkazným dokumentom, ktorý k nej bol nahraný. Ak sa táto odpoveď v porovnaní s predchádzajúcim kolom nezmenila, je to automaticky aj odpoveď z minula.

Na niečo ako počet zamestnancov alebo ročný obrat je to zvyčajne dostačujúce: tieto čísla sa často nemenia a aktuálny spis je potom rovnaký ako to, čo bolo doručené minule. Pri odpovedi, ktorá sa mení častejšie — opatrenie podľa článku 21 ods. 2 smernice NIS2 alebo stav, ktorý bol práve aktualizovaný — sa aktuálny spis môže líšiť od toho, čo bolo v tom čase odoslané. Systém potom zobrazuje, kedy bola odpoveď naposledy zmenená, aby bolo jasné, či ide o starú alebo novú verziu.

Prečo neexistuje kópie za každý odoslaný zoznam

Vyplýva to z toho, ako je platforma nastavená: jeden reťazový spis na podnik a každý dotazník sa z neho vypĺňa v momente odoslania. Nič sa nedeklaruje v mene klienta a neudržiava sa žiadna samostatná verzia na portál — to by tiež nebolo v súlade so základným princípom, že nečítame zoznam a neprihlasujeme sa na portál tretej strany. Ak napriek tomu chcete pevný snímok toho, čo bolo kedykoľvek poslané, je to niečo, čo si sami zaistíte pri odosielaní, napríklad uložením vyplneného zoznamu pred jeho odoslaním na portál vášho klienta. Pre údaje, ktoré sú zaznamenané v Registri podnikov, ako napríklad registračné číslo alebo sídlom podniku, je tento rozdiel inak malý: sú tam také fixne zaznamenané aj podľa zákona o Registri podnikov 2007.