voinko nähdä, mitä täytimme edellisen kerran

Edelliset vastaukset ovat ketjukansiossa, ei erillisessä arkistossa

Kyllä, voit lukea uudelleen, mitä edellisen kerran täytettiin, mutta ei erillisenä yhteenvetona luetteloa kohti. Järjestelmä ei säilytä kopiota jokaisesta toimitetusta kyselylomakkeesta sellaisena kuin se on saapunut asiakkaalle. Se säilyttää kuitenkin ketjukansion: vastauksien kokoelman, josta jokainen uusi luettelo täytetään. Kun siirryt kenttään, näet vastauksen sellaisena kuin se nyt kansiossa on, sekä viimeisen siihen liitetyn todisteen. Jos tämä vastaus ei ole muuttunut edellisen kierroksen jälkeen, se on automaattisesti myös edellisen kerran vastaus.

Jotakin kuten työntekijöiden lukumäärän tai vuosiliikevaihto se on yleensä riittävää: nämä luvut eivät usein muutu, ja nykyinen kansio on silloin sama kuin mitä edellisen kerran toimitettiin. Kun vastaus vaihtuu useammin — toimenpide, joka sisältyy NIS2-direktiivin 21 artiklan 2 kappaleen artiklan määräyksiin, tai tila, joka on juuri päivitetty — nykyinen kansio voi poiketa siitä, mitä silloin lähetettiin. Järjestelmä näyttää sitten, milloin vastaus muutettiin viimeksi, jotta on selvää, onko kyseessä vanha vai uusi versio.

Miksi kopioita toimitetusta luettelosta kohti ei ole olemassa

Tämä johtuu siitä, miten alusta on perustettu: jokaisella yrityksellä on yksi ketjukansio, ja jokainen kyselylomake täytetään siitä toimitushetkellä. Mitään ei ilmoiteta asiakkaan puolesta ja erillistä versiota portaalia kohti ei ylläpidetä — se ei myöskään olisi yhdenmukainen sen periaatteen kanssa, että emme lue luetteloa emmekä kirjaudu kolmannen osapuolen portaaliin. Jos haluat silti kiinteän tilannekuvan siitä, mitä on koskaan lähetetty, se on jotakin, jonka itse vahvistat toimituksessa, esimerkiksi säilyttämällä täytetyn luettelon ennen sen lähettämistä asiakkaasi portaaliin. Tietojen osalta, jotka on vahvistettu kaupparekisterissa, kuten rekisteröintinumero tai yrityksen sijainnin osoite, tämä ero on muutoin pieni: ne ovat myös kaupparekisterilain 2007 mukaisesti vahvistettuja kansiosta riippumatta.