kann ich nachsehen, was wir beim letzten Mal ausgefüllt haben

Frühere Antworten stehen in der Lieferkettendatei, nicht in einem separaten Archiv

Ja, du kannst nachsehen, was das letzte Mal eingefüllt wurde, aber nicht als separate Übersicht pro Liste. Das System speichert keine Kopie jeder eingereichten Frageliste wie sie beim Kunden angekommen ist. Was es speichert, ist die Lieferkettendatei: die Sammlung von Antworten, aus der jede neue Liste gefüllt wird. Wenn du zu einem Feld gehst, siehst du die Antwort wie sie jetzt in der Datei steht, zusammen mit dem letzten Nachweis, der dazu hochgeladen wurde. Falls diese Antwort seit der letzten Runde nicht angepasst wurde, ist dies automatisch auch die Antwort von letzten Mal.

Für etwas wie die Anzahl der Mitarbeiter oder der Jahresumsatz ist das normalerweise ausreichend: diese Zahlen ändern sich nicht häufig, und die aktuelle Datei ist dann gleich wie das, was letztes Mal eingereicht wurde. Bei einer Antwort, die häufiger wechselt — eine Maßnahme aus Artikel 21 Absatz 2 der NIS2-Richtlinie, oder ein Status, der gerade aktualisiert wurde — kann die aktuelle Datei von dem abweichen, was damals versendet wurde. Das System zeigt dann an, wann eine Antwort zuletzt geändert wurde, damit klar ist, ob es um die alte oder die neue Version geht.

Warum es keine Kopie pro eingereichte Liste gibt

Dies folgt aus der Funktionsweise der Plattform: es gibt eine Lieferkettendatei pro Unternehmen, und jede Frageliste wird zum Zeitpunkt der Einreichung daraus gefüllt. Es wird nichts im Namen des Kunden erklärt und es wird keine separate Version pro Portal beibehalten — das würde auch nicht zu dem Grundsatz passen, dass wir keine Liste lesen und sich nicht bei einem Portal eines Dritten anmelden. Wenn du dennoch eine feste Momentaufnahme von dem haben möchtest, was je versendet wurde, ist das etwas, das du selbst bei der Einreichung festlegst, zum Beispiel durch Speicherung der ausgefüllten Liste, bevor diese zum Portal des Kunden geht. Für Daten, die im Handelsregister festgehalten sind, wie die Registrierungsnummer oder die Betriebsstätte, ist dieser Unterschied ohnehin gering: diese stehen auch außerhalb der Datei bereits nach dem Handelsregistriegesetz 2007 fest.