o que é esse único dossiê de cadeia a partir do qual tudo é preenchido

Um dossier, múltiplas listas da mesma fonte

O dossier da cadeia é a coleção de dados básicos sobre a sua empresa que aparece repetidamente em questionários de clientes, bancos e seguradoras — identidade, dimensão, localizações, certificados, políticas. Em vez de introduzir esses dados novamente para cada lista, eles estão registados uma única vez, com uma fonte associada. O sistema reconhece qual pergunta no portal do seu cliente corresponde a qual dado no dossier e propõe a resposta. Você confirma com sim ou não e submete-a você mesmo.

O dossier não é um certificado nem uma avaliação — nada é declarado em seu nome. É um repositório de factos que você forneceu ou confirmou, como o número de registo sob o qual a empresa está inscrita, os países onde tem instalações, ou se existe um plano de continuidade. Para tópicos como cibersegurança ou sustentabilidade, há uma camada adicional: qual das dez medidas do artigo 21.º, n.º 2 da Diretiva NIS2 já foi preenchida, ou quais indicadores básicos do módulo VSME já são conhecidos. Se um dado estiver em falta, o campo permanece vazio e nenhuma resposta de "sim" é proposta sem uma fonte.

O que alimenta cada parte do dossier

O dossier é estruturado nas mesmas categorias que aparecem em quase todos os questionários: identidade (nome, número, morada), dimensão (número de colaboradores e volume de negócios), localizações, seguros, certificados como ISO 9001, e questões políticas sobre continuidade, acessibilidade ou utilização de IA. Para questões de cibersegurança, frequentemente consulta-se as medidas de controlo do Anexo A da ISO/IEC 27001 ou as dez medidas do artigo 21.º, n.º 2 da Diretiva NIS2 (2022/2555); para questões de sustentabilidade, o módulo básico da norma EFRAG VSME, que foi desenvolvida na sequência da Diretiva CSRD (2022/2464). Cada resposta no dossier refere a fonte de onde o dado é proveniente, para que possa verificar novamente a base da resposta antes de a confirmar.