cos'è quel singolo dossier della catena da cui tutto viene compilato

Un dossier, più elenchi dalla stessa fonte

Il dossier della catena di approvvigionamento è la raccolta di dati di base sulla tua azienda che si ripetono continuamente nei questionari dei clienti, delle banche e delle assicurazioni — identità, dimensioni, ubicazioni, certificati, politiche. Invece di inserire questi dati di nuovo per ogni elenco, sono registrati una sola volta, con una fonte allegata. Il sistema riconosce quale domanda nel portale del tuo cliente corrisponde a quale dato nel dossier e suggerisce la risposta. Tu confermi con sì o no, e presenti autonomamente.

Il dossier non è un certificato né una valutazione — nulla viene dichiarato in tuo nome. È un luogo di raccolta per i fatti che tu stesso hai fornito o confermato, come il numero di registrazione sotto cui l'azienda è iscrittai paesi in cui hai sedi, o se esiste un piano di continuità. Per argomenti come la sicurezza informatica o la sostenibilità, si aggiunge un ulteriore livello: quali delle dieci misure dell'articolo 21, paragrafo 2 della direttiva NIS2 sono già state compilate, o quali indicatori di base del modulo VSME sono già noti. Se manca un dato, il campo rimane vuoto e non viene suggerito un "sì" senza fonte.

Cosa alimenta ogni parte del dossier

Il dossier è strutturato secondo le stesse categorie che compaiono in quasi ogni questionario: identità (nome, numero, indirizzo), dimensioni (numero di dipendenti e fatturato), ubicazioni, assicurazioni, certificati come ISO 9001, e domande di politica su continuità, accessibilità o uso dell'IA. Per le domande sulla sicurezza informatica, si fa spesso riferimento alle misure di controllo dell'Allegato A della ISO/IEC 27001 o alle dieci misure dell'articolo 21, paragrafo 2 della direttiva NIS2 (2022/2555); per le domande sulla sostenibilità, al modulo di base dello standard EFRAG VSME, sviluppato in seguito alla direttiva CSRD (2022/2464). Ogni risposta nel dossier rimanda alla fonte da cui proviene il dato, in modo che tu possa rileggere la base della risposta in caso di dubbio prima di confermarla.