qu'est-ce que ce dossier unique à partir duquel tout est rempli

Un dossier, plusieurs listes provenant de la même source

Le dossier de chaîne est l'ensemble des données de base concernant votre entreprise qui revient régulièrement dans les questionnaires de vos clients, banques et assureurs — identité, taille, emplacements, certificats, politiques. Au lieu de saisir à nouveau ces données pour chaque questionnaire, elles sont enregistrées une seule fois, avec une source associée. Le système reconnaît quelle question sur le portail de votre client correspond à quelle donnée du dossier, et propose la réponse. Vous confirmez par oui ou non, et vous la soumettez vous-même.

Le dossier n'est pas un certificat et n'est pas une évaluation — rien n'est déclaré en votre nom. C'est un lieu de rassemblement pour les faits que vous avez vous-même fournis ou confirmés, tels que le numéro d'enregistrement sous lequel l'entreprise est immatriculéeles pays où vous avez des implantations, ou s'il existe un plan de continuité. Pour des sujets tels que la cybersécurité ou la durabilité, une couche s'ajoute ensuite : lesquelles des dix mesures de l'article 21, paragraphe 2, de la directive NIS2 sont déjà remplies, ou lesquels des indicateurs de base du module VSME sont déjà connus. Si une donnée manque, le champ reste vide et aucune réponse « oui » n'est proposée sans source.

Ce qui alimente chaque partie du dossier

Le dossier est structuré selon les mêmes catégories qui reviennent dans presque chaque questionnaire : identité (nom, numéro, adresse), taille (nombre de collaborateurs, et chiffre d'affaires), emplacements, assurances, certificats tels que ISO 9001, et questions de politique concernant la continuité, l'accessibilité ou l'utilisation de l'IA. Pour les questions de cybersécurité, on regarde souvent les mesures de maîtrise de l'Annexe A de la norme ISO/IEC 27001 ou les dix mesures de l'article 21, paragraphe 2, de la directive NIS2 (2022/2555) ; pour les questions de durabilité, le module de base de la norme EFRAG VSME, qui a été élaborée suite à la directive CSRD (2022/2464). Chaque réponse du dossier renvoie à la source d'où provient la donnée, de sorte que vous puissiez vérifier sur quoi se base la réponse avant de la confirmer en cas de doute.