co je to jedno dossier řetězce, ze kterého se všechno vyplňuje

Jeden soubor, více seznamů ze stejného zdroje

Řetězový soubor je soubor základních údajů o vaší společnosti, která se opakovaně objevují v dotaznících od zákazníků, bank a pojišťoven — identita, velikost, lokality, certifikáty, politika. Místo toho, abyste tyto údaje pro každý seznam znovu zadávali, jsou zaznamenány jednou s uvedením zdroje. Systém rozpozná, která otázka na portálu vašeho zákazníka odpovídá kterému údaji v souboru, a navrhne odpověď. Vy potvrdíte ano nebo ne a sami jej odešlete.

Soubor není certifikátem ani hodnocením — nic není prohlašováno vaším jménem. Je to sběrné místo pro fakta, která jste sami poskytli nebo potvrdili, jako jsou registračního čísla, pod kterým je podnik veden, zemí, kde máte pobočky, nebo zda existuje plán kontinuity. V otázkách týkajících se kybernetické bezpečnosti nebo udržitelnosti se k tomu přidá další vrstva: které z deseti opatření z článku 21 odst. 2 směrnice NIS2 jsou již vyplněna, nebo které základní ukazatele z modulu VSME jsou již známy. Pokud údaj chybí, pole zůstane prázdné a nebude navrhnut žádný "ano" bez zdroje.

Co se stará každou část spisu

Soubor se skládá ze stejných kategorií, které se vyskytují v téměř každém dotazníku: identita (název, číslo, adresa), rozsah (počtu zaměstnanců a obrat), lokality, pojistění, certifikáty jako ISO 9001, a dotazy na politiku týkající se kontinuity, přístupnosti nebo používání AI. U otázek týkajících se kybernetické bezpečnosti se často vychází z kontrolních opatření přílohy A normy ISO/IEC 27001 nebo z deseti opatření článku 21 odst. 2 směrnice NIS2 (2022/2555); u otázek týkajících se udržitelnosti z základního modulu standardu EFRAG VSME, který byl vyvinut v návaznosti na směrnici CSRD (2022/2464). Každá odpověď v souboru se odkazuje na zdroj, odkud údaj pochází, takže v případě pochybností můžete před potvrzením odpovědi přezkoumat, na čem je odpověď založena.