kaip sistema žino, kuris atsakymas atitinka kurį klausimą

Atpažinimas vykdomas klausimo lygiu, o ne dokumento lygiu

Sistema nuskaito įkeltą sąrašą ir atpažįsta kiekvieną klausimą pagal jo turinį, nepaisant klausitojo formuluotės. "Ar turite informacijos saugumo politiką, atitinkančią pripažintą normą?" ir "Ar įdiegta ISMS?" yra susieti su tuo pačiu pagrindžiančiu atsakymu, nes iš tikrųjų jie klausia apie tą patį: vadybos sistemos egzistavimą ir taikymo sritį, paprastai nurodant ISO/IEC 27001 Priedą A. Toks pat atpažinimas taikomas klausimams apie darbuotojų skaičių, apyvartą, buveinės šalis arba sertifikavimą — bankų, draudikų ir tiekimo grandinės partnerių portalai juos formuluoja šiek tiek kitaip, bet klausimas, esantis klausimo fone, yra visada tas pats.

Kiekvienas atsakymas ketenos byloje yra tiesiogiai susietas su įrodymu, iš kurio jis seka: išrašu, pažymėjimu apie draudimo polisą, sertifikatu arba savrandiškais nurodymais atsakant į klausimą kiek darbuotojų turi įmonė. Jei sistema nepakankamu tikrumu atpažįsta klausimą arba trūksta pagrindinės informacijos šaltinio, atsakymas nėra siūlomas — vietoje to rodomas atviras laukas. Tai taikytina ir sudėtiniams klausimams, pavyzdžiui, sąrašui, kuriame vienoje eilutėje prašoma informacijos apie dešimt NIS2 direktyvos 21 straipsnio 2 dalies priemonių ir atitinkamą patvirtinantį dokumentą: sistema tokį klausimą skaido ir kiekvienos dalies ieško atskirai.

Atitikimas nustatomas remiantis reikšme, o ne tiksliu tekstu

Tai, kad sistema gali susieti klausimus, suformuluotus skirtingai, su tuo pačiu atsakymu, seka ne iš vieno standarto, bet iš to, kad pagrindiniai faktai yra tolygi. Duomenys, tokie kaip nustatytas pavadinimas arba registracijos numeris, kuriuo įmonė yra įregistruota yra nustatyti pagal 2007 m. Prekybos registravimo įstatymą ir todėl vienareikšmiai, todėl kiekvienas klausimas, kuriame nurodytas tas identitetas — nepaisant to, kaip jis suformuluotas — gali nurodyti į tą patį fiksuotą atsakymą. Tokioms temoms kaip darnumas galioja panašiai: EFRAG VSME pagrindinė ataskaita, sukurta vadovaujantis Direktyva (ES) 2022/2464, pateikia fiksuotą duomenų punktų pasiskirstymą, į kurį gavėjai dažnai nutiesia nuorodą, net jei jų paties klausimas suformuluotas kitaip.