Πώς γνωρίζει το σύστημα ποια απάντηση ταιριάζει με ποια ερώτηση

Η αναγνώριση γίνεται σε επίπεδο ερώτησης, όχι σε επίπεδο εγγράφου

Το σύστημα διαβάζει τη μεταφορτωθείσα λίστα και αναγνωρίζει ανά ερώτηση το περιεχόμενό της, ανεξάρτητα από τη διατύπωση του αγοραστή. "Διαθέτετε πολιτική ασφάλειας πληροφοριών σύμφωνα με ένα αναγνωρισμένο πρότυπο;" και "Έχει εφαρμοστεί ένα ISMS;" συνδέονται και τα δύο με την ίδια υποκείμενη απάντηση, επειδή στην πραγματικότητα ζητούν την ίδια τεκμηρίωση: την ύπαρξη και το πεδίο εφαρμογής ενός συστήματος διαχείρισης, συνήθως με αναφορά στο Παράρτημα Α του ISO/IEC 27001. Η ίδια αναγνώριση ισχύει για ερωτήσεις σχετικά με τον αριθμό των υπαλλήλων, τον κύκλο εργασιών, τις χώρες εγκατάστασης ή την πιστοποίηση — τα πορτάλ των τραπεζών, των ασφαλιστών και των συνεργατών της αλυσίδας θέτουν αυτές τις ερωτήσεις λίγο διαφορετικά, αλλά η ερώτηση πίσω από την ερώτηση είναι πάντα ίδια.

Κάθε απάντηση στο δοσσιέ της αλυσίδας συνδέεται άμεσα με το αποδεικτικό στοιχείο από το οποίο προκύπτει: ένα απόσπασμα, ένα φύλλο ασφάλισης, ένα πιστοποιητικό ή η δική του δήλωση σχετικά με μια ερώτηση ως πόσους υπαλλήλους έχει η επιχείρηση. Εάν το σύστημα δεν αναγνωρίσει μια ερώτηση με επαρκή βεβαιότητα, ή εάν λείπει η υποκείμενη πηγή, δεν προτείνεται κανένα απάντημα — εμφανίζεται αντ' αυτού ένα ανοιχτό πεδίο στη θέση μιας εικασίας. Αυτό ισχύει και για σύνθετες ερωτήσεις, για παράδειγμα μια λίστα που σε μία σειρά ζητά τόσο τα δέκα μέτρα του άρθρου 21 παράγραφος 2 της Οδηγίας NIS2 όσο και το σχετικό στοιχείο απόδειξης: το σύστημα χωρίζει μια τέτοια ερώτηση και αναζητά ξεχωριστά για κάθε στοιχείο.

Η αντιστοίχιση πραγματοποιείται με βάση το νόημα, όχι στο ακριβές κείμενο

Ότι ένα σύστημα μπορεί να συνδέσει ερωτήσεις με διαφορετική διατύπωση στην ίδια απάντηση, δεν προκύπτει από ένα ενιαίο κανόνα αλλά από το γεγονός ότι τα υποκείμενα γεγονότα είναι ομοιόμορφα καθορισμένα. Δεδομένα όπως η καταστατική επωνυμία ή το αριθμό εγγραφής στο οποίο είναι εγγεγραμμένη η επιχείρηση είναι καθορισμένα σύμφωνα με το Handelsregisterwet 2007 και επομένως σαφή, γεγονός που σημαίνει ότι κάθε ερώτηση που παραπέμπει σε αυτήν την ταυτότητα — ανεξάρτητα από τον τρόπο διατύπωσης — μπορεί να παραπέμψει στην ίδια σταθερή απάντηση. Για θέματα όπως η βιωσιμότητα ισχύει κάτι παρόμοιο: η βασική μονάδα VSME της EFRAG, που αναπτύχθηκε στο πλαίσιο της Οδηγίας (EU) 2022/2464, παρέχει μια σταθερή ταξινόμηση σημείων δεδομένων στα οποία οι αγοραστές συχνά κάνουν πεπλεγμένη αναφορά, ακόμη και αν η δική τους ερώτηση διατυπώθηκε διαφορετικά.