kuidas teab süsteem, milline vastus sobib millise küsimusega

Äratundmine toimub küsimuse tasemel, mitte dokumendi tasemel

Süsteem loeb üles laaditud loendi ja tunneb iga küsimuse puhul ära, millest see sisuliselt käsitleb, sõltumata vastuvõtja formuleeringust. "Kas teil on infosüsteemide turbepoliitika, mis vastab tunnustatud standardile?" ja "Kas teil on rakendatud ISMS?" seotakse mõlemad sama aluseks oleva vastusega, sest tegelikult küsitakse sama põhjendust: juhtimissüsteemi olemasolu ja ulatust, tavaliselt viidates ISO/IEC 27001 lisale A. Sama äratundmine kehtib küsimuste kohta töötajate arvu, käibe, asutamisriikide või sertifitseerimise kohta — pankade, kindlustusseltsid ja ahela partnerite portaalid küsivad neid küsimusi veidi teisiti, kuid küsimuse taga olev küsimus on alati sama.

Iga vastus ketendossiees on otseselt seotud tõendiga, millest see tuleneb: väljavõte, poliisi leht, sertifikaat või ettevõtte enda märkus küsimuse juures, nagu kui palju töötajaid ettevõttel on. Kui süsteem ei tunne küsimust piisava kindlusega ära või puudub aluseks olev allikas, siis ei pakuta vastust — selle asemel ilmub avatud väli, mitte otsus. See kehtib ka liitküsimuste puhul, näiteks loendi puhul, mis küsib ühes reas nii NIS2-direktiivi 21. artikli 2. lõike kümmet meetmett kui ka vastavat tõendit: süsteem poolitab sellise küsimuse ja otsib iga osa jaoks eraldi.

Vastavusse seadmine toimub tähenduse, mitte täpse teksti alusel

See, et süsteem võib eri formuleeringuga küsimusi seostada sama vastusega, ei tulene ühest standardist, vaid sellest, et aluseks olevad faktid on ühtlaselt määratletud. Andmed, nagu seaduslik nimi või registreerimisnumber, mille järgi on ettevõte registreeritud on määratletud Handelsregisterweti 2007 alusel ja seega üheselt määratletud, mistõttu iga küsimus, mis selle identiteedi suhtes viitab — ükskõik kuidas formuleeritud — võib viidata samale fikseeritud vastusele. Teemade nagu jätkusuutlikkus puhul kehtib midagi sarnast: EFRAG-i VSME-baasmodul, mis on välja töötatud Direktiivi (EL) 2022/2464 kontekstis, annab andmepunktide fikseeritud jaotuse, millele vastuvõtjad sageli viidata, isegi kui nende oma küsimus on teisiti formuleeritud.