¿Puedo elaborar yo mismo el informe de sostenibilidad VSME?
Sí, la norma VSME está diseñada precisamente para que las pequeñas y medianas empresas puedan elaborar el informe por sí solas, sin auditor ni control externo previo. VSME significa Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs: un formato voluntario y simplificado mediante el cual una empresa presenta datos de sostenibilidad de forma normalizada, generalmente porque un cliente más grande o un banco lo solicita.
El hecho de que sea prácticamente viable hacerlo usted mismo depende de qué información ya tenga registrada. Si tiene facturas de energía, datos de personal y algunos documentos de política básica en orden, una primera versión se puede elaborar en medio día o un día completo de trabajo. Si aún debe identificar los alcances 1, 2 y 3 y los datos proceden de varios sistemas, llevará más tiempo y habrá mayor riesgo de errores.
Qué pide exactamente la norma VSME
La norma se estructura en módulos: un módulo básico con cifras clave y módulos opcionales para quien deba o quiera divulgar más información. El módulo básico solicita, entre otras cosas, consumo de energía, emisiones de gases de efecto invernadero, composición de la plantilla y una descripción de la política de sostenibilidad. Por lo general, los alcances 1 y 2 son obligatorios; el alcance 3, las emisiones de proveedores y clientes, no es obligatorio en el módulo básico pero los compradores lo solicitan cada vez más. Puede leer en la base de conocimientos qué significa exactamente esta distinción.
Lo importante es que VSME no genera un sello de calidad ni requiere aprobación externa. Usted introduce los datos, los respalda con la información que ya tiene y entrega el documento a quien lo solicita. No hay ninguna institución que certifique el informe por usted.
Qué debe recopilar usted mismo
La mayor parte del tiempo no se dedica a rellenar el formato, sino a localizar las cifras subyacentes: facturas de energía, un resumen de la flota de vehículos, números de empleados de la nómina, y posiblemente documentos de política existentes sobre sostenibilidad o condiciones de trabajo. Quienes lo hacen por primera vez suelen descubrir que los datos existen en algún lugar, pero no en un único resumen.
Un segundo obstáculo es la interpretación: ¿qué emisiones corresponden al alcance 1 y cuáles al alcance 2, y cuenta un vehículo comercial arrendado? La norma proporciona orientaciones al respecto, pero aplicarlas a su situación específica a veces requiere aclaración. Hay disponible un resumen específico para las preguntas más frecuentes al respecto respuestas a preguntas frecuentes sobre informes de sostenibilidad.
Cuándo resulta más difícil hacerlo usted mismo
Con una sola ubicación, una flota de vehículos clara y un solo tipo de producto, la elaboración interna suele ser manejable. Se vuelve más complejo con varias ubicaciones, una cadena de suministro internacional o cuando diferentes clientes envían formatos ligeramente distintos. Entonces se dedica mucho tiempo a rellenar una y otra vez en gran medida los mismos datos con un diseño diferente.
También quien se enfrenta por primera vez al alcance 3 se da cuenta de que requiere más que introducir un número: es necesario tener conocimiento de la cadena, y ese conocimiento a menudo no existe en un primer informe. En esos casos puede ser prudente consultar a un asesor familiarizado con la norma, o buscar una forma estructurada de registrar una sola vez los datos subyacentes para reutilizarlos después.
Hacerlo usted mismo o externalizarlo: la evaluación
En la práctica, la elección se reduce a dos preguntas: ¿con qué frecuencia recibe este tipo de cuestionarios y qué tan bien tiene ya organizados sus datos subyacentes? Si recibe una solicitud una vez al año y los datos son claros, hacer usted mismo suele ser perfectamente viable. Si recibe decenas de cuestionarios similares al año de diferentes clientes, vale la pena registrar las respuestas una sola vez en lugar de buscarlas cada vez de nuevo.
Supplia.eu está diseñado para esa segunda situación: el sistema reconoce preguntas de una lista cargada y las completa a partir de un dossier único con respuestas que ha documentado anteriormente, después de lo cual usted mismo las confirma y las presenta a su cliente. Nada se evalúa ni se aprueba en su nombre; las decisiones sustantivas y la presentación final permanecen bajo su responsabilidad. Cómo funciona exactamente ese proceso se explica en la página sobre el procedimiento cómo el sistema compila sus respuestas.
Quien quiera saber si esto es relevante para su propia situación puede verificarlo sin obligación. La verificación de reconocimiento gratuita proporciona en algunas preguntas una primera indicación de qué cuestionarios probablemente sean aplicables a su empresa en algunas preguntas ver qué listas le aplican, y la base de conocimientos agrupa la explicación por tema, desde la definición del alcance hasta los elementos de prueba la base de conocimientos con explicaciones por tema.
Para la situación propia y específica, sigue siendo válido que el texto oficial de la norma y, si es necesario, un asesor o la autoridad competente tengan la última palabra. Este artículo describe la norma en términos generales y no es un sustituto de la misma.