Mohu si sám připravit zprávu VSME o udržitelnosti?
Ano, standard VSME byl právě navržen tak, aby jej malé a střední podniky mohly zpracovat samy, bez účetního nebo externí kontroly předem. VSME znamená Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs: dobrovolný, zjednodušený formát, který umožňuje podniku prezentovat údaje o udržitelnosti standardizovaným způsobem, obvykle proto, že o to žádá větší zákazník nebo banka.
To, zda je to prakticky proveditelné, závisí na tom, co už vedete. Máte-li účty za energii, údaje o zaměstnancích a několik základních politických dokumentů v pořádku, první verzi lze vytvořit v půl až celého dne práce. Musíte-li teprve zmapovatScope 1, 2 a 3 a data pocházejí z více systémů, bude to trvat déle a zvýší se riziko chyb.
Co přesně standard VSME vyžaduje
Standard je sestaven z modulů: základní modul se základními údaji a volitelné moduly pro ty, kteří chtějí nebo musí sdílet více. Základní modul mimo jiné žádá údaje o spotřebě energie, emisích skleníkových plynů, složení zaměstnanců a popis politiky v oblasti udržitelnosti. Scope 1 a Scope 2 je obvykle třeba vyplnit; Scope 3, emise u dodavatelů a zákazníků, není v základním modulu povinný, ale stále více jej odběratelé vyžadují. Podrobný výklad tohoto rozdílu najdete v naší znalostní bázi.
Důležité je, že VSME nepřináší žádné certifikační značení a nevyžaduje externí schválení. Vyplníte údaje, podepřete je údaji, které již máte, a dokument předáte tomu, kdo o něj žádá. Neexistuje žádná instituce, která by vám zprávu schválila.
Co musíte sami shromáždit
Většina času se netrávit vyplňováním formuláře, ale hledáním základních údajů: účtů za energii, přehledu vozového parku, počtu zaměstnanců z personálního systému a případně existujících politických dokumentů o udržitelnosti nebo pracovních podmínkách. Kdo to dělá poprvé, často zjistí, že údaje někde existují, ale ne v jednom přehledu.
Druhým problémem je interpretace: která emise patří do Scope 1 a která do Scope 2, a počítá se pronajatý firemní vůz? Standard na to poskytuje pokyny, ale jejich uplatnění na vlastní situaci někdy vyžaduje vysvětlení. Pro nejčastěji kladené otázky je k dispozici zvláštní přehled. odpovědi na časté otázky ohledně zprávy o udržitelnosti.
Kdy je vlastní příprava složitější
U jedné provozovny, přehledného vozového parku a jednoho typu produktu je vlastní příprava obvykle zvladatelná. Stává se složitější u více provozoven, mezinárodního dodavatelského řetězce nebo když různí zákazníci posílají každý trochu jiný formát. Pak se hodně času věnuje opakovanému vyplňování téměř stejných údajů v jiném rozvržení.
Také ti, kteří se poprvé setkají se Scope 3, zjistí, že to vyžaduje více než jen vyplnění čísla: je potřeba porozumět řetězci a při první zprávě toto porozumění často ještě chybí. V těchto případech může být užitečné poradit se s poradcem, který je se standardem obeznámen, nebo hledat strukturovaný způsob, jak jednou zaznamenat základní údaje a poté je znovu použít.
Vlastní příprava nebo zajištění třetí stranou: zvážení
V praxi se volba redukuje na dvě otázky: jak často dostáváte tento druh seznamů a jak dobře máte podkladové údaje uspořádané. Dostanete-li jednou ročně žádost a údaje jsou přehledné, vlastní příprava je často úplně v pořádku. Dostanete-li ročně desítky podobných dotazníků od různých zákazníků, vyplatí se zaznamenat odpovědi jednou místo aby jste je pokaždé znovu hledali.
Supplia.eu je vytvořen pro druhou situaci: systém rozpoznává otázky z nahrané seznamu a vyplňuje je z jednoho řetězcového spisu s odpověďmi, které jste si dříve zaznamenali, následně je sami potvrzujete a podáváte své klientovi. Nic není hodnoceno nebo schvalováno vaším jménem; obsahové volby a konečné podání zůstávají na vás. Jak přesně tento proces funguje, je vysvětleno na stránce o způsobu práce. jak systém sestavuje vaše odpovědi.
Kdo chce vědět, zda je to relevantní pro vlastní situaci, může to bez závazku ověřit. Bezplatná kontrola rozpoznávání poskytuje v několika otázkách první indikaci, které seznamy otázek se pravděpodobně na vaši společnost vztahují. v několika otázkách zjistit, které seznamy se vás týkají, a znalostní báze shromažďuje vysvětlení podle tématu, od rozdělení rozsahu až po podpůrné doklady. znalostní bázi s vysvětlením pro jednotlivá témata.
Pro vlastní, specifickou situaci platí, že oficiální text normy a v případě potřeby poradce nebo příslušný orgán mají poslední slovo. Tento článek popisuje normu obecně a není jejím nahrazením.