Kann ich die VSME-Nachhaltigkeitsberichterstattung selbst erstellen?
Ja, der VSME-Standard wurde genau dafür entwickelt, dass kleinere und mittlere Unternehmen die Berichterstattung selbst zusammenstellen können, ohne Buchprüfer oder vorherige externe Prüfung. VSME steht für Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs: ein freiwilliges, vereinfachtes Format, mit dem ein Unternehmen Nachhaltigkeitsdaten standardisiert darstellt, in der Regel weil ein größerer Kunde oder eine Bank dies verlangt.
Ob das Selbermachen auch praktisch machbar ist, hängt davon ab, was Sie bereits erfassen. Wenn Sie Energierechnnungen, Personaldaten und einige grundlegende Richtliniendokumente in Ordnung haben, ist eine erste Version in ein bis zwei Tagen Arbeit zu erstellen. Müssen Sie noch Scope 1, 2 und 3 ermitteln und stammen die Daten aus mehreren Systemen, kostet es mehr Zeit und das Fehlerrisiko ist größer.
Was der VSME-Standard genau verlangt
Der Standard besteht aus Modulen: ein Basismodul mit Kerndaten und optionale Module für diejenigen, die mehr teilen möchten oder müssen. Das Basismodul verlangt unter anderem Angaben zu Energieverbrauch, Treibhausgasemissionen, Personalzusammensetzung und eine Beschreibung der Nachhaltigkeitspolitik. Scope 1 und Scope 2 müssen dabei normalerweise ausgefüllt werden; Scope 3, die Emissionen bei Lieferanten und Kunden, ist im Basismodul nicht Pflicht, wird aber von Abnehmern zunehmend verlangt. Was dieser Unterschied genau bedeutet, lesen Sie in der Wissensdatenbank.
Wichtig ist, dass VSME kein Zertifikat erzeugt und keine externe Genehmigung erfordert. Sie füllen die Daten ein, belegen sie mit den Informationen, die Sie bereits haben, und reichen das Dokument bei dem ein, der danach fragt. Es gibt keine Stelle, die die Berichterstattung für Sie genehmigt.
Was Sie selbst sammeln müssen
Die meiste Zeit wird nicht mit dem Ausfüllen des Formats verbracht, sondern mit dem Zusammentragen der zugrunde liegenden Daten: Energierechnungen, ein Überblick über den Fuhrpark, Personalzahlen aus der Lohnbuchhaltung und möglicherweise vorhandene Richtliniendokumente zu Nachhaltigkeit oder Arbeitsbedingungen. Wer dies zum ersten Mal tut, stellt oft fest, dass die Daten zwar irgendwo vorhanden sind, aber nicht in einer Übersicht zusammengefasst sind.
Ein zweiter Engpass ist die Auslegung: Welche Emissionen fallen unter Scope 1 und welche unter Scope 2, und zählt ein Leasingfahrzeug dazu? Der Standard gibt hierfür Leitlinien, aber die Anwendung auf die eigene Situation erfordert manchmal Erklärung. Für die am häufigsten gestellten Fragen dazu ist eine separate Übersicht verfügbar Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Nachhaltigkeitsberichterstattung.
Wann wird das Selbermachen schwieriger
Bei einer Niederlassung, einem überschaubaren Fuhrpark und einem Produkttyp ist die Eigenständige Erstellung normalerweise überschaubar. Es wird komplexer bei mehreren Niederlassungen, einer internationalen Lieferkette oder wenn verschiedene Kunden jeweils ein etwas anderes Format senden. Dann fließt viel Zeit in das wiederholte Ausfüllen der größtenteils gleichen Daten in einem anderen Format.
Auch wer sich zum ersten Mal mit Scope 3 befasst, stellt fest, dass dies mehr verlangt als nur eine Zahl einzufüllen: Es ist Wissen über die Kette erforderlich, und dieses Wissen ist bei einer ersten Berichterstattung oft noch nicht vorhanden. In solchen Fällen kann es sinnvoll sein, einen Berater zu konsultieren, der mit dem Standard vertraut ist, oder eine strukturierte Möglichkeit zu schaffen, um die zugrunde liegenden Daten einmalig erfassen und danach wiederverwenden zu können.
Selbermachen oder auslagern: die Abwägung
Die Wahl läuft in der Praxis auf zwei Fragen hinaus: Wie oft erhalten Sie solche Listen, und wie gut sind Ihre zugrunde liegenden Daten bereits in Ordnung. Erhalten Sie einmal pro Jahr eine Anfrage und sind die Daten überschaubar, ist das Selbermachen oft gut machbar. Erhalten Sie jedes Jahr Dutzende ähnliche Fragebögen von verschiedenen Kunden, lohnt es sich, die Antworten einmal festzuhalten, anstatt sie jedes Mal neu zu suchen.
Supplia.eu wurde für die zweite Situation gebaut: Das System erkennt Fragen aus einer hochgeladenen Liste und füllt sie aus einem Lieferkettendossier mit Antworten aus, die Sie zuvor bereits festgelegt haben, wonach Sie diese selbst bestätigen und bei Ihrem Kunden einreichen. Es wird nichts in Ihrem Namen bewertet oder genehmigt; die inhaltlichen Entscheidungen und die abschließende Einreichung bleiben bei Ihnen. Wie dieser Prozess genau funktioniert, wird auf der Seite über die Arbeitsweise erläutert. wie das System Ihre Antworten zusammenstellt.
Wer wissen möchte, ob dies für die eigene Situation relevant ist, kann dies unverbindlich prüfen. Die kostenlose Erkennungsprüfung gibt in einigen wenigen Fragen einen ersten Anhaltspunkt, welche Fragelisten für Ihr Unternehmen wahrscheinlich anwendbar sind in einigen wenigen Fragen sehen, welche Listen für Sie gelten, und die Wissensdatenbank bündelt die Erläuterung pro Thema, von der Bereichseinteilung bis zu Nachweisen der Wissensdatenbank mit Erläuterungen zu jedem Thema.
Für die eigene, spezifische Situation gilt weiterhin, dass der offizielle Text des Standards und, falls erforderlich, ein Berater oder die zuständige Behörde das letzte Wort haben. Dieser Artikel beschreibt den Standard in allgemeiner Form und ersetzt ihn nicht.