Мога ли да съставя сам VSME докладот за устойчивост?
Да, VSME стандартът е именно проектиран така, че по-малките и средните предприятия да могат да съставят доклада сами, без счетоводител или външна проверка предварително. VSME означава Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs: доброволен, опростен формат, чрез който предприятието представя данни за устойчивост по установен начин, обикновено защото това e поискано от по-голям клиент или банка.
Дали самостоятелното съставяне е практически осъществимо, зависи от това какво вече поддържате. Ако имате сметки за енергия, данни за персонала и няколко основни политически документа в ред, то първа версия може да бъде направена за половин до един работен ден. Ако трябва още да разпределите scope 1, 2 и 3 и данните идват от няколко системи, ще отнеме повече време и риск от грешки е по-голям.
Какво точно изисква VSME стандартът
Стандартът е структуриран в модули: базов модул с основни показатели и опционални модули за тези, които желаят или трябва да поделят повече. Базовият модул поставя въпроси, наред с друго, относно потреблението на енергия, емисиите на парникови газове, състава на персонала и описание на политиката относно устойчивостта. Scope 1 и scope 2 обикновено се попълват задължително; scope 3, емисиите от доставчици и клиенти, не е задължителен в базовия модул, но все повече клиенти го поискват. За какво точно означава това разграничение можете да прочетете в база на знанията.
Важно е, че VSME не предоставя одобрение и не изисква външно одобрение. Вие попълвате данните, подкрепяте ги с информацията, която вече имате, и доставяте документа на този, който го поискал. Няма инстанция, която да одобри доклада за вас.
Какво трябва да съберете сами
Повечето време не отива на попълването на формата, а на събирането на основните данни: сметки за енергия, преглед на автопарка, брой на персонала от системата за управление на персонала, и евентуално съществуващи политически документи за устойчивост или работни условия. Този, който го прави за първи път, често забелязва, че данните съществуват някъде, но не са в един преглед.
Втора проблемна зона е интерпретацията: каква емисия се отнася към scope 1 и каква към scope 2, и се счита ли лизингов служебен автомобил? Стандартът предоставя указания за това, но приложението към конкретната ситуация понякога изисква обяснение. За най-честите въпроси по този въпрос е наличен отделен преглед отговори на често задавани въпроси относно доклада за устойчивост.
Когато самостоятелното съставяне става по-трудно
При един обект, прегледен автопарк и един вид продукт самостоятелното съставяне обикновено е управляемо. Става по-сложно при няколко обекта, международна верига за доставки или когато различни клиенти изпращат по-различни формати. Тогава много време отива за многократното попълване на по-голямата част на едни и същи данни в различна подредба.
Също така този, който се сблъсква за първи път със scope 3, забелязва, че това изисква повече от просто попълване на число: необходимо е разбиране на веригата, и това разбиране при първо съставяне често още не е налично. В такива случаи може да бъде разумно да консултирате съветник, който е запознат със стандарта, или да намерите структуриран начин да фиксирате основните данни еднократно и след това да ги преизползвате.
Самостоятелно съставяне или възлагане на трети лица: претеглянето
На практика изборът се свежда до два въпроса: колко често получавате такива списъци и колко добре са вече подредени основните ви данни. Ако получавате един път годишно заявка и данните са преглеждни, то самостоятелното съставяне обикновено е напълно осъществимо. Ако получавате десетки подобни въпросници годишно от различни клиенти, то си струва да фиксирате отговорите веднъж, вместо да ги търсите всеки път отново.
Supplia.eu е разработена за втората ситуация: системата разпознава въпросите от качен списък и ги попълва от един верижен досие с отговори, които вече сте посочили, след което вие ги потвърждавате и подавате на вашия клиент. Нищо не се оценява или одобрява в ваше име; съдържателният избор и крайното подаване остават в ваши ръце. Как точно работи този процес, е обяснено на страницата относно работния метод как системата събира вашите отговори.
Ако искате да знаете дали това е от значение за вашата собствена ситуация, можете да го проверите без задължение. Безплатната проверка за разпознаване дава в няколко въпроса първа индикация кои въпросници вероятно се прилагат за вашата компания в няколко въпроса видете кои списъци се отнасят за вас, а базата знания събира обяснението по всяка тема, от определянето на обхвата до доказателствата базата от знания с обяснение по тема.
За вашата собствена, конкретна ситуация остава в сила, че официалния текст на стандарта и, където е необходимо, съветник или компетентния орган имат последното слово. Тази статия описва стандарта в общ смисъл и не е нейна замяна.