Μπορώ να αλλάξω χειροκίνητα μια απάντηση που συμπληρώθηκε αυτόματα

Κάθε προεπιλεγμένη απάντηση είναι δυνατό να τροποποιηθεί

Ναι, κάθε απάντηση που το σύστημα συμπληρώνει από το αρχείο της αλυσίδας, μπορείς να την αλλάξεις ακόμα πριν επιβεβαιώσεις. Αυτή είναι και η πρόθεση: το σύστημα προτείνει μια απάντηση με βάση ό,τι υπάρχει στο αρχείο, αλλά εσύ γνωρίζεις καλύτερα την τρέχουσα κατάσταση. Για κάθε πρόταση κάνεις κλικ στο ναι ή στο όχι — στο όχι μπορείς να διορθώσεις ή να συμπληρώσεις μόνος σου την απάντηση πριν να σταλεί στο portal του πελάτη σου.

Αυτό είναι ιδιαίτερα σχετικό σε ερωτήματα όπου το αρχείο έχει μια γενική απάντηση, αλλά το συγκεκριμένο ερωτηματολόγιο ζητά κάτι λίγο διαφορετικό. Σκεψου ένα ερώτημα σχετικά με τον αριθμό των υπαλλήλων: το αρχείο ίσως έχει το τελευταίο γνωστό αριθμό, αλλά αν αυτό έχει μόλις αλλάξει, το προσαρμόζεις πριν επιβεβαιώσεις. Το ίδιο ισχύει για ένα ερώτημα που βασίζεται στα δέκα μέτρα του άρθρου 21 παράγραφος 2 της Οδηγίας NIS2: αν η επιχείρησή σου έχει μόλις εφαρμόσει ή διακόψει ένα μέτρο, διορθώνεις εκείνη την απάντηση χειροκίνητα — το σύστημα μπορεί μόνο να προτείνει με βάση ό,τι έχει ήδη καταγραφεί, όχι με βάση ό,τι άλλαξε χθες.

Γιατί είναι απαραίτητη η επιβεβαίωση ανά απάντηση

Αυτό προκύπτει από τον τρόπο που έχει δομηθεί η πλατφόρμα: εμείς προσφέρουμε μια απάντηση, αλλά δεν υποβάλλουμε τίποτα αυτόματα. Ο πελάτης επιβεβαιώνει ανά απάντηση με ναι ή όχι και υποβάλλει μόνος του στο portal του πελάτη του. Χωρίς αυτό το βήμα, τίποτα δεν προχωρά. Αυτό σημαίνει ότι μια προτεινόμενη απάντηση δεν είναι ποτέ οριστική μέχρι να την έχεις εγκρίνει — και μέχρι τότε, είναι πάντα δυνατό να την τροποποιήσεις χειροκίνητα. Ακόμη και σε ένα ερώτημα που ευθυγραμμίζεται με τα EFRAG VSME ή το ISO/IEC 27001 Annex A ισχύει η ίδια διαδικασία: το σύστημα αναγνωρίζει το ερώτημα και προτείνει μια απάντηση από το αρχείο, αλλά η τελική επιθεώρηση και οποιαδήποτε διόρθωση είναι δικής σου ευθύνης. Αν θέλεις κάποια λεπτομέρεια, για παράδειγμα σχετικά με τη διεύθυνση της έδρας, να μη περιλαμβάνεται σε αυτή τη συγκεκριμένη απάντηση, το προσαρμόζεις πριν την επιβεβαίωση — όχι μετά.