varför måste jag utreda allt på nytt varje år bara för att enkätens format är annorlunda

Formatet varierar, men den underliggande frågan är oftast densamma

Det beror på att varje portal bygger sin egen frågelista, medan den underliggande informationen i de allra flesta fall kommer från samma fasta uppsättning fakta. Frågan "vilken är er huvudkontor" kan kallas "primary business location" i år och "site details" nästa år, men svaret förblir detsamma företagets etableringsadressDetsamma gäller för de tio åtgärderna i artikel 21 punkt 2 i NIS2-direktivet: en kund frågar om dem som öppna frågor, en annan som en ja/nej-matris med hänvisning till Annex A i ISO/IEC 27001, men det handlar om samma kontrollåtgärder. Omformuleringen av frågan ändrar inte svaret, bara förpackningen.

Där det verkligen går snett: vissa kunder frågar i år om EFRAG VSME-standarden grundmodul, och nästa år om CSRD-indikatorer som inte överensstämmer en-till-en. Det är inte en fråga om omformulering utan en annan underliggande fråga, och då är det ibland oundvikligt att utreda på nytt. Systemet känner igen för varje fråga om det handlar om ett känt svar eller något nytt, och fyller bara i det som redan är fastställt — resten markeras som nytt, så att du inte behöver blint gå igenom en helt lista.

Varför samma fakta, olika fält

Detta följer av hur källorna själva är uppbyggda: handelregisterlagens (2007) fastlägger en fast uppsättning data — namn, nummer, adress, sektor — som varje portal kan efterfråga på sitt eget sätt utan att själva data förändras. Vid företagets registreringsnummer och den sektor där företaget är verksamt är det mest synligt: dessa fält förekommer i nästan varje lista, bara under ett annat namn. För CSRD-relaterade frågor (direktiv 2022/2464) är det annorlunda, eftersom själva indikatorerna kan skärpas från år till år.