porque é que tenho de descobrir tudo novamente todos os anos porque o formato da lista de verificação é diferente

O formato varia, a pergunta subjacente normalmente não

Isso acontece porque cada portal constrói sua própria lista de perguntas, enquanto as informações subjacentes em quase todos os casos vêm do mesmo conjunto fixo de fatos. A pergunta "qual é sua sede principal" pode ser chamada de "primary business location" este ano e "site details" no próximo, mas a resposta permanece a mesma. o endereço de estabelecimento da empresaO mesmo vale para as dez medidas do artigo 21.º, n.º 2 da Diretiva NIS2: um cliente pergunta sobre elas como perguntas abertas, outro como matriz de sim/não com referência ao Anexo A da ISO/IEC 27001, mas trata-se das mesmas medidas de controlo. A reformulação da pergunta não muda a resposta, apenas a embalagem.

Onde as coisas dão errado: alguns clientes perguntam este ano sobre o módulo básico do padrão EFRAG VSME, e no próximo ano sobre indicadores CSRD que não se alinham um-a-um. Não se trata de uma questão de reformulação, mas de uma pergunta subjacente diferente, e então investigar novamente às vezes é inevitável. O sistema reconhece por pergunta se se trata de uma resposta conhecida ou algo novo, e preenche apenas o que já está estabelecido — o resto marca-o como novo, para que não tenha de passar cegamente por toda a lista.

Por que os mesmos fatos, campos diferentes

Isso decorre de como as próprias fontes estão estruturadas: a Lei do Registo Comercial de 2007 estabelece um conjunto fixo de dados — nome, número, endereço, sector — que cada portal pode solicitar à sua própria maneira sem que os dados em si mudem. Em o número de registo da empresa e o sector em que a empresa opera isso é mais visível: esses campos aparecem em quase todas as listas, apenas com um nome diferente. Para questões relacionadas com CSRD (Diretiva 2022/2464), é diferente, porque os próprios indicadores podem ser reforçados a cada ano.