môžem vyhľadať odpovede, ktoré sme túto tému minulý rok dali tomuto klientovi

Predchádzajúca odpoveď je v súborom reťazca na zákazníka

Áno, to je možné. Každá odpoveď, ktorú ste kedy potvrdili, sa zaznamenáva na základe otázky, zákazníka a dátumu. Takže nehľadáte v starom zozname otázok samotnom, ale v súbore reťazca: v tom jednom súbore odpovedí, z ktorého sa každý nový zoznam vypĺňa. Tam vidíte nielen to, čo ste zadali, ale aj kedy, a či sa odpoveď odvtedy zmenila.

Handiace je to obzvlášť pri otázkach, ktoré sa zriedka menia: registračné číslo, pod ktorým je podnik zapísaný, krajiny, v ktorých má podnik sídla, alebo odpoveď na otázku, či prebiehá povinné zmluvné poistenie zodpovednosti . V prípade takýchto stálych údajov je "rovnaké ako minulý rok" zvyčajne správna odpoveď — ale systém to navrhuje na základe súboru, vy potvdzujete každú otázku znovu áno alebo nie. Pri témach, ktoré sa menia rok od roka, ako je stav opatrenia ISO 27001 z prílohy A alebo pokrok v desiatich opatreniach článku 21 odsek 2 smernice NIS2, je predchádzajúca odpoveď východiskom, nie cieľom: skontrolujte, či situácia stále platí, kým znova nepotvrdíte.

Pôvod každej odpovede zostáva dohľadateľný

To, že každá odpoveď zostane dohľadateľná podľa dátumu a zdroja, vyplýva z toho, ako je súbor reťazca zostavený: nie ako samostatný formulár na zákazníka, ale ako centrálny zber, v ktorom je každý údaj zaznamenávaný raz a odtiaľ sa opätovne používa. Pre údaje, ktoré podliehajú Handelsregisterwet 2007 — ako napríklad meno, číslo a sídlo — je táto história v praxi stabilná. Pre údaje, ktoré vychádzajú z rámca, ako je EFRAG VSME standard alebo z výkazov CSRD na základe smernice (EÚ) 2022/2464, sa základné informácie menia viac ročne, takže návrat na predchádzajúcu odpoveď je tu užitočný hlavne na to, aby ste videli, čo presne bolo hlásené minule.