vai es varu sameklēt atbildes, ko mēs pagājušajā gadā dējām šim klientam

Iepriekšējā atbilde katram klientam tiek saglabāta ķēdes dosijē

Jā, tas ir iespējams. Katra atbilde, kuru jūs kādreiz apstiprināt, ir reģistrēta pēc jautājuma, pēc klienta un pēc datuma. Tāpēc jūs nemeklējat senā jautājumu sarakstā, bet gan ķēdes dosijē: tā vienā failā ar atbildēm, no kura tiek aizpildīts katrs jauns saraksts. Tur redzat ne tikai to, ko jūs aizpildījāt, bet arī to, kad, un vai atbilde kopš tā laika ir mainīta.

Tas ir īpaši noderīgi jautājumiem, kas reti mainās: uz reģistrācijas numurs, ar kuru uzņēmums ir reģistrēts, uz valstīm, kurās uzņēmumam ir filiālesvai uz atbildi uz jautājumu, vai notiek civiltiesiskās atbildības apdrošināšana . Šādu fiksētu datu gadījumā "tas pats kā pagājušajā gadā" parasti ir pareizā atbilde — bet sistēma to piedāvā, pamatojoties uz dosijē, jūs katru jautājumu apstiprināt vai noraidāt jebkurā laikā. Tēmās, kas tiešām mainās katru gadu, piemēram, ISO 27001 pasākuma statuss no A pielikuma vai virziens uz desmit NIS2 direktīvas 21. panta 2. punkta pasākumiem, iepriekšējā atbilde ir sākumpunkts, nevis beigu punkts: pārbaudiet, vai situācija joprojām ir pareiza, pirms atkārtoti apstiprināt.

Katra atbildes izcelsme paliek izsekojama

Tas, ka katra atbilde paliek izsekojama pēc datuma un avota, izriet no tā, kā ķēdes dosijs ir veidots: nevis kā atsevišķs veidlapa uz klienta, bet gan kā centrāla kolekcija, kurā katrs dati tiek reģistrēti vienu reizi un no turienes tiek atkārtoti izmantoti. Attiecībā uz datiem, kas ietilpst Komercreģistra likumā 2007 — piemēram, nosaukums, numurs un filiāles adrese — šī vēsture praksē ir stabila. Attiecībā uz datiem, kas izriet no sistēmas, piemēram, EFRAG VSME standarts vai CSRD atskaitīšana saskaņā ar Direktīvu (ES) 2022/2464, pamatinformācija mainās biežāk gadā, tāpēc tur iepriekšējās atbildes redzēšana ir galvenokārt noderīga, lai redzētu, KO tieši pagājušajā gadā tika ziņots.