kan jeg slå de svar op som vi gav denne kunde sidste år

Tidligere svar står pr. kunde i kædefilen

Ja, det kan du. Hvert svar, som du nogensinde har bekræftet, er registreret pr. spørgsmål, pr. kunde og pr. dato. Du søger således ikke i en gammel spørgeskema selv, men i kædefilen: den ene fil med svar, som hver ny liste bliver udfyldt ud fra. Der ser du ikke kun, hvad du fyldte ud, men også hvornår, og om svaret er blevet ændret siden.

Det er især praktisk ved spørgsmål, der sjældent ændrer sig: den registreringsnummer, hvorunder virksomheden er registreret, de lande, hvor virksomheden har etablissementer, eller svaret på spørgsmålet om der løber en ansvarsforsikring . Ved denne slags faste oplysninger er "det samme som sidste år" normalt det rigtige svar — men systemet foreslår det på grundlag af filen, du bekræfter pr. spørgsmål igen med ja eller nej. Ved emner, der udmærket ændrer sig årligt, såsom status for en ISO 27001-foranstaltning fra Bilag A eller fremskridtene på de ti foranstaltninger i artikel 21, stk. 2, i NIS2-direktivet, er det tidligere svar et udgangspunkt, ikke et slutpunkt: kontroller, om situationen stadig stemmer, før du bekræfter igen.

Kilde for hvert svar kan stadig spores

At hvert svar forbliver sporbar tilbage til dato og kilde, følger af, hvordan kædefilen er struktureret: ikke som løst formular pr. kunde, men som central samling, hvor hver oplysning registreres én gang og genanvendes derfra. For oplysninger, der falder ind under Handelsregisterloven 2007 — såsom navn, nummer og etablissementsadresse — er denne historie i praksis stabil. For oplysninger, der følger af en ramme som EFRAG VSME-standarden eller fra CSRD-rapportering på grundlag af Direktiv (EU) 2022/2464, ændrer de underliggende oplysninger sig oftere pr. år, så der handler det tidligere svar især om at se, hvad der var rapporteret sidste gang.