mai multe locații ale companiei noastre pot folosi același dosar

Un dosar poate, dar nu automat pentru totul

Da, mai multe sedii pot lucra cu un dosar, dar depinde de ceea ce întreabă exact: persoana juridică sau sediul. Multe chestionare întreabă despre întreprindere în ansamblu — atunci un dosar la nivelul persoanei juridice este suficient, conținând răspunsul la în ce țări are sediile întreprinderea. Alte întrebări sunt legate de sediu: adresa sediului, certificarea locală sau un plan de continuitate locală. Nu le poți acoperi cu un singur răspuns central fără clarificări.

Nodul de tensiune se află de obicei la trei categorii de întrebări. În primul rând, întrebări de identitate cum ar fi adresa de stabilire a întreprinderii — aici trebuie să indici dacă clientul are în vedere sediul principal sau sediul care furnizează. În al doilea rând, certificarea ISO: un certificat ISO 9001 poate sta pe un singur sediu sau pe întreaga organizație, iar diferența aceasta se reflectă în răspunsul la dacă întreprinderea este certificată ISO 9001. În al treilea rând, măsurile NIS2: dacă sediile gestionează separat rețelele și sistemele, un sediu poate îndeplini cele zece măsuri din articolul 21 alineatul 2, iar altul nu. Un dosar partajat funcționează atunci doar dacă indici per sediu care parte a răspunsului este corectă.

Locul din care decurge distincția persoană juridică-sediu

Legea Registrului Comerțului 2007 înregistrează întreprinderea și sediul ca date separate: o persoană juridică poate avea mai multe sedii, fiecare cu propriul număr de sediu și adresă. Această separare este motivul pentru care un dosar la nivelul persoanei juridice nu se potrivește automat pentru o întrebare care se referă în mod specific la un sediu. La NIS2, sensibilitatea sediului decurge din articolul 21 alineatul 2 din Directiva (UE) 2022/2555: cele zece măsuri se aplică rețelei și sistemului informatic care furnizează serviciul, și aceasta poate diferi per sediu. La ISO 27001, domeniul de aplicare al certificatului Annex A este determinant: se află pe o singură locație sau pe întreaga organizație, citești asta direct pe certificat.