ar kelios mūsų įmonės filialai gali naudoti tą patį failą

Vieną bylą galima, bet ne automatiškai viskam

Taip, kelios filialai gali dirbti su viena byla, tačiau tai priklauso nuo to, ką konkretūs klausimai prašo: juridinį asmenį ar filialą. Daugelyje klausimynų klausiama apie įmonę kaip visumą — tada viena byla juridinio asmens lygmeniu yra pakankama, joje pateikiant atsakymą į kuriose šalyse verslas turi filialus. Kiti klausimai yra būtent filialams svarbūs: filialo adresas, vietinė sertifikacija arba vietinis tęstinumo planas. Jų negalima padengti vienu centriniais atsakymu be paaiškinimo.

Sunkumų dažniausiai kyla su trimis klausimų kategorijomis. Pirma, tapatybės klausimai, tokie kaip įmonės buvimo vietos adresą — čia turite nurodyti, ar klientas turi omenyje pagrindinę būstinę, ar tiekiančią filialą. Antra, ISO sertifikacija: ISO 9001 sertifikatą gali turėti vienas filialas arba visa organizacija, ir šis skirtumas atsispindi atsakyme į ar imonė turi ISO 9001 sertifikatą. Trečia, NIS2 priemonės: jei filialai atskirai valdo tinklus ir sistemas, vienas filialas gali atitikti dešimt direktyvos 2022/2555 21 straipsnio 2 dalyje nurodytų priemonių, o kitas — ne. Viena bendra byla tada veikia tik jei kiekvienam filiala nurodote, kuris atsakymo dalis taikomas.

Kur slypi juridinio asmens ir filialo skirtumas

2007 m. Prekybos registro įstatymas registruoja įmonę ir filialą kaip atskirus duomenis: juridinis asmuo gali turėti kelis filialus, kiekvienas su savo filialo numeriu ir adresu. Šis skyrimas yra priežastis, dėl kurios byla juridinio asmens lygmeniu ne automatiškai yra tinkama klausimui, kuris konkretūs susijęs su vienu filialu. Esant NIS2, filialo jautrumą nulemia Direktyvos (ES) 2022/2555 21 straipsnio 2 dalis: dešimt priemonių taikomos tinklui ir informacinei sistemai, kuri teikia paslaugą, ir tai gali skirtis priklausomai nuo filialo. ISO 27001 atveju nulemiantis veiksnys yra Annex A sertifikato taikymo sritis: ar ji galioja vienai vietai, ar visai organizacijai — tai rasite pačiame sertifikate.