posso depois ver quem confirmou uma determinada resposta

Quem confirmou qual resposta fica registado por resposta

Sim, é possível ver. Cada confirmação — o clique em "sim" ou "não" numa resposta sugerida — é registada com quem deu essa confirmação e em que momento. Isto aplica-se por resposta, não por lista: se três colegas trabalham na mesma lista de perguntas, é possível ver posteriormente quem foi responsável por qual parte. Isto não é uma funcionalidade extra que tenha de ativar; é assim que a confirmação funciona.

Isto é especialmente relevante para respostas que surgem repetidamente, como o número de colaboradores ou a questão de haver um seguro de responsabilidade civil: alguém preenche isto uma vez no dossier da cadeia, e essa confirmação é depois reutilizada em dezenas de listas. Se um cliente depois perguntar por que uma determinada resposta foi preenchida dessa forma, é possível rastrear quem confirmou por último e quando. Nós não lemos essas listas nem as avaliamos — a confirmação é e continua a ser uma ação do próprio empresário, nós apenas registamos quem e quando.

Onde isso resulta: o dossier da cadeia regista quem confirmou

Isto não resulta de uma lei ou norma, mas da forma como a plataforma foi construída: cada resposta no dossier da cadeia tem um estado "sugerida" ou "confirmada", e a confirmação inclui um nome e um momento. Este mecanismo é independente das fontes subjacentes — quer uma resposta diga respeito a o número de registo da empresa, a medidas ISO 27001 ou às dez medidas do artigo 21.º, n.º 2 da Diretiva NIS2, o registo de quem confirmou funciona sempre da mesma forma. Quem exatamente pode confirmar e se essa função pode ser alterada é uma definição dentro da própria organização na plataforma, não algo que resulte de um regulamento externo.