kan jeg efterfølgende se, hvem der har bekræftet et bestemt svar

Hvem der godkendte hvilket svar, er dokumenteret pr. svar

Ja, det kan ses. Hver godkendelse — klikket på "ja" eller "nej" på et foreslået svar — registreres med oplysning om, hvem der godkendte det, og hvornår. Det gælder pr. svar, ikke pr. liste: hvis tre kolleger arbejder på samme spørgeskema, kan man efterfølgende se, hvem der tog sig af hvilken del. Det er ikke en ekstra funktion, du skal aktivere; det er sådan, godkendelsen fungerer.

Dette er især relevant for svar, der optræder hyppigt, såsom antallet af medarbeidere eller spørgsmålet om, hvorvidt der findes en ansvarsforsikring: nogen udfylder det én gang for kædefilen, og denne godkendelse genbruges derefter i titusindvis af lister. Hvis en kunde senere spørger, hvorfor et bestemt svar er udfyldt på den måde, kan det spores, hvem der sidst godkendte det, og hvornår. Vi læser ikke disse lister og vurderer dem ikke — godkendelsen er og forbliver en handling foretaget af virksomhedsejeren selv, vi registrerer blot hvem og hvornår.

Hvor det følger heraf: kædefilen registrerer godkendelsen

Det følger ikke af en lov eller standard, men af, hvordan platformen er bygget: hvert svar i kædefilen har status "foreslået" eller "godkendt", og ved godkendt hører et navn og et tidspunkt til. Denne mekanisme er uafhængig af de underliggende kilder — uanset om et svar handler om virksomhedens registreringsnummer, om ISO 27001-foranstaltninger eller om de ti foranstaltninger i artikel 21, stk. 2 i NIS2-direktivet, registrering af, hvem der godkendte, fungerer på samme måde overalt. Hvem der præcist må godkende, og om denne rolle kan ændres, er en indstilling inden for din egen organisation på platformen, ikke noget, der følger af en ekstern regulering.