voinko nähdä jälkikäteen, kuka on vahvistanut tietyn vastauksen

Kuka hyväksyi mitä vastausta, näkyy vastauskohtaisesti

Kyllä, se näkyy. Jokainen hyväksyntä — klikkaus "kyllä" tai "ei" ehdotettuun vastaukseen — kirjataan muistiin sen kanssa, kuka hyväksynnän antoi ja milloin. Se koskee jokaista vastausta erikseen, ei koko kyselyä: jos kolme kollegaa työskentelevät samassa kyselylomakkeessa, näkyy jälkikäteen, kuka otti vastuulleen minkä osan. Se ei ole erillinen toiminto, joka sinun on aktivoitava; se on se, miten hyväksyntä toimii.

Tämä on erityisen merkittävää vastauksissa, jotka esiintyvät usein, kuten työntekijöiden lukumäärän tai kysymys siitä, onko olemassa vastuuvakuutus: joku täyttää sen kerran toimintaketjun tiedostoon, ja tämän jälkeen tätä hyväksyntää käytetään uudelleen kymmenissä kyselyissä. Jos asiakas myöhemmin kysyy, miksi tietty vastaus on täytetty niin, voidaan jäljittää, kuka hyväksyi sen viimeksi ja milloin. Me emme lue näitä kyselyitä eikä arvioi niitä — hyväksyntä on ja pysyy yrittäjän itsensä tekemänä toimintona, kirjaamme vain, kuka ja milloin.

Missä se johtuu: toimintaketjun tiedosto kirjaa hyväksynnän antajan

Tämä ei johdu laista tai standardista, vaan siitä, miten alusta on rakennettu: jokaisella vastauksella toimintaketjun tiedostossa on status "ehdotettu" tai "hyväksytty", ja hyväksyttyyn liittyy nimi ja aikaleimasinformation. Tämä mekanismi on erillään taustalla olevista lähteistä — riippumatta siitä, koskeeko vastaus yrityksen rekisterinumero, ISO 27001 -toimenpiteitä tai NIS2-direktiivin 21 artiklan 2 kappaleen kymmenen toimenpidettä, hyväksynnän antajan kirjaaminen toimii samalla tavalla kaikkialla. Se, kuka saa tarkalleen hyväksyä ja voidaanko tätä roolia muuttaa, on asetus omassa organisaatiossasi alustalla, ei jotain, mikä johtuu ulkoisesta säännöksestä.