Co się dzieje?
Jeśli w ostatnich latach otrzymała/otrzymał Pani/Pan kwestionariusz dotyczący zrównoważonego rozwoju od dużego klienta, wynikał on zwykle z europejskich obowiązków sprawozdawczych, takich jak CSRD, ze standardem VSME jako wariantem uproszczonym dla mniejszych firm w łańcuchu. Obecnie Komisja Europejska pracuje nad pakietem mającym na celu uproszczenie tych przepisów, w praktyce często nazywanym pakietem uproszczającym lub propozycją Omnibus. Celem jest zmniejszenie obciążenia administracyjnego, szczególnie dla małych i średnich przedsiębiorstw.
To, co konkretnie oznaczać będzie dla kwestionariusza, który Pani/Pana klient wysyła, nie jest jeszcze ustalone. Negocjacje między Komisją Europejską, Parlamentem Europejskim i państwami członkowskimi trwają nadal, a ostateczny tekst może ulec zmianie. Co można powiedzieć: kierunek to mniej zamiast więcej pytań i większy nacisk na to, co klient rzeczywiście potrzebuje do uzasadnienia własnego sprawozdania.
Dlaczego Komisja Europejska chce uprościć przepisy
CSRD zobowiązuje rosnącą grupę dużych firm do sprawozdawczości dotyczącej ich wpływu na zrównoważony rozwój, w tym wpływu w ich łańcuchu dostaw. Te duże firmy często przekładają ten obowiązek na kwestionariusze wysyłane do swoich dostawców, niezależnie od tego, czy ci dostawcy sami podlegają CSRD. Z sygnałów ze świata biznesu wynikało, że dla mniejszych dostawców prowadziło to do nagromadzenia się kwestionariuszy, często z pytaniami nakładającymi się lub bardzo szczegółowymi.
Standard VSME miał już być odpowiedzią na to: format bardziej kompaktowy, specjalnie opracowany dla firm, które same nie mają obowiązku sprawozdawczego, ale są proszeni o informacje. Obecny przegląd idzie dalej i patrzy na zakres samej CSRD, na to, które firmy podlegają i nie podlegają, oraz na to, ile duża firma może lub musi prosić od swoich dostawców. Więcej na temat tego, co dokładnie może być zawarte w takim kwestionariuszu i dlaczego, można znaleźć w bazie wiedzy z wyjaśnieniami dla każdego tematu.
Co jest już ustalone, a co nie
Ustalone jest, że dyskusja na temat uproszczenia trwa i że Komisja Europejska złożyła w niej propozycję. Nie jest ustalone, które firmy będą podlegać obowiązkowi sprawozdawczemu, jakie terminy będą obowiązywać i czy istniejące kwestionariusze będą szybko dostosowywane. Duzi odbiorcy pracują często z długoterminowymi wewnętrznymi procesami; zmiana przepisów europejskich nie automatycznie i nie natychmiast przekłada się na krótszy kwestionariusz w Pani/Pana skrzynce odbiorczej.
Dlatego nie zaleca się czekać teraz z uporządkowaniem swoich odpowiedzi w założeniu, że kwestionariusz sam zniknie lub będzie krótszy. Aby uzyskać aktualny stan negocjacji i oficjalny tekst, odsyłamy do EUR-Lex i, w przypadku konsekwencji dla Pani/Pana własnego biznesu, do pracownika prawnego lub właściwego organu nadzoru.
Co to oznacza dla kwestionariusza od Pani/Pana klienta
Dopóki przegląd nie będzie zakończony, praktyka istniejąca w dużej mierze pozostaje w mocy: Pani/Pana klient pyta, co uważa za potrzebne, a Pani/Pan sam decyduje, co dzielimy i co nie. Uproszczenie przepisów europejskich może na dłuższą metę prowadzić do krótszych lub bardziej standaryzowanych kwestionariuszy, ale dopóki to nie będzie ustalone, każdy portal będzie używać swój własny format. Jeśli wątpi Pani/Pan, czy konkretne pytanie odpowiada wielkości Pani/Pana biznesu, jest to coś, co warto omówić z Pani/Pana klientem lub doradcą, a nie coś, w czym wyrażamy opinię.
Dobrym punktem wyjścia, aby zobaczyć, które tematy są istotne dla Pani/Pana sytuacji, jest test rozpoznawczy, który w kilka pytań pokazuje, gdzie przybliżenie stoi. To nie jest ocena Pani/Pana firmy, ale wskazanie na podstawie pytań, na które Pani/Pan odpowiada.
Co może Pani/Pan zrobić już teraz
Niezależnie od wyniku przeglądu, wciąż warto scentralizować odpowiedzi, które już kiedyś udzielił pan/pani, aby nie musiał/musiała ich za każdym razem ponownie szukać. To oszczędza czas przy każdej nowej liście pytań, niezależnie od tego, czy będzie ona krótsza, czy nie. Jak działa takie scentralizowane dossier i skąd pochodzi informacja, przeczyta pan/pani na stronie wyjaśniającej, jak działa system.
Jeśli ma pan/pani konkretne pytanie dotyczące listy pytań, którą ma już teraz na biurku, odpowiedzi na często zadawane tematy znajdzie pan/pani w przeglądzie często zadawanych pytań. Jeśli chce pan/pani najpierw sprawdzić, czy dany temat jest istotny dla pana/pani przedsiębiorstwa, może pan/pani bezpłatnie wykonać szybkie skanowanie lub przejrzeć inne tematy w bazie wiedzy.