Hvad sker der?
Hvis du de seneste år har modtaget et bæredygtighedsspørgeskema fra en stor kunde, stammede det som regel fra europæiske rapporteringskrav såsom CSRD, med VSME-standarden som en forenklet variant for mindre virksomheder i kæden. I øjeblikket arbejder Europa-Kommissionen på en pakke for at forenkle disse regler, i praksis ofte kaldet forenklingsomtalen eller Omnibus-forslaget. Målet er mindre administrativ byrde, især for små og mellemstore virksomheder.
Hvad det konkret skal betyde for spørgeskemaet, som din kunde sender dig, er endnu ikke fastlagt. Forhandlingerne mellem Europa-Kommissionen, Europa-Parlamentet og medlemsstaterne pågår stadig, og den endelige tekst kan stadig ændres. Det, der kan siges, er: retningen er færre i stedet for flere spørgsmål, og større vægt på, hvad en kunde virkelig har brug for for at understøtte sin egen rapportering.
Hvorfor Europa-Kommissionen ønsker at forenkle reglerne
CSRD forpligter en voksende gruppe af store virksomheder til at rapportere om deres bæredygtighedspåvirkning, herunder påvirkningen i deres forsyningskæde. Disse store virksomheder oversætter ofte denne forpligtelse til spørgeskemaer til deres leverandører, uanset om disse leverandører selv er omfattet af CSRD. Fra signaler fra erhvervsliv fremgik det, at dette for mindre leverandører førte til en ophobning af spørgeskemaer, ofte med overlappende eller meget detaljerede spørgsmål.
VSME-standarden var allerede tiltænkt som svar på det: et mere kompakt format, specielt designet til virksomheder, der selv ikke er rapporteringspligtige, men alligevel bliver bedt om oplysninger. Den nuværende revision går et skridt videre og ser på CSRD's anvendelsesområde selv, på hvilke virksomheder der er omfattet heraf eller ej, og på hvor meget en stor virksomhed faktisk må eller skal spørge sine leverandører om. Mere om hvad der præcis kan stå i sådan et spørgeskema og hvorfor finder du i vidensbanken med forklaring pr. emne.
Hvad der allerede er fastlagt, og hvad der ikke er
Det er fastlagt, at diskussionen om simplificering pågår, og at Europa-Kommissionen har indgivet et forslag i den forbindelse. Ikke fastlagt er, hvilke virksomheder der fremover er omfattet af rapporteringspligten eller ej, hvilke frister der præcis skal gælde, og om eksisterende spørgeskemaer kort sigt allerede bliver tilpasset. Store aftagere arbejder ofte med langvarende interne processer; en ændring i europæiske regler omsættes ikke automatisk og ikke øjeblikkeligt til et kortere spørgeskema i din indbakke.
Det anbefales derfor ikke allerede nu at undlade at få dine svar i orden i forventningen om, at spørgeskemaet helt forsvinder eller bliver kortere. For den aktuelle status for forhandlingerne og den officielle tekst henviser vi til EUR-Lex og, for konsekvenserne for din egen virksomhed, til en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed.
Hvad det betyder for spørgeskemaet fra din kunde
Så længe revisionen ikke er afsluttet, gælder den eksisterende praksis stort set: din kunde spørger, hvad han mener at have brug for, og du selv bestemmer, hvad du deler, og hvad du ikke gør. En simplificering af europæiske regler kan på længere sigt føre til kortere eller mere standardiserede spørgeskemaer, men så længe det ikke er fastlagt, fortsætter hver portal med sit eget format. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt et specifikt spørgsmål passer til din virksomhedsstørrelse, er det noget at diskutere med din kunde eller en rådgiver, ikke noget, vi tager stilling til.
Et godt udgangspunkt til at se, hvilke emner der er relevante for din situation, er anerkendelsestjekket, som viser dig på et par spørgsmål, hvor du nogenlunde stårDet er ikke en vurdering af din virksomhed, men en indikation baseret på de spørgsmål, du besvarer.
Hvad du allerede kan gøre nu
Uanset hvordan revisionen bliver, er det nyttigt at lagre de svar, som du allerede har givet, ét centralt sted, så du ikke skal slå dem op igen hver gang. Det sparer tid ved hver nye spørgeskema, uanset om den bliver kortere eller ej. Hvordan sådan en centralt dossier fungerer, og hvor informationen kommer fra, kan du læse på siden der forklarer, hvordan systemet fungerer.
Hvis du har et konkret spørgsmål om en spørgeskema, som du allerede har på dit skrivebord, finder du svar på hyppigt stillede emner i oversigten over hyppigt stillede spørgsmål. Hvis du først vil se, om dette emne er relevant for din virksomhed, kan du uforpligtende foretage den gratis quick-scan eller gennemgå de øvrige emner i vidensbanken.