Was ist der Hintergrund?
Wenn Sie in den vergangenen Jahren eine Nachhaltigkeitsfrageliste von einem großen Kunden erhalten haben, stammte diese in der Regel aus europäischen Berichtspflichten wie der CSRD, wobei der VSME-Standard als vereinfachte Variante für kleinere Unternehmen in der Lieferkette diente. Derzeit arbeitet die Europäische Kommission an einem Paket zur Vereinfachung dieser Regeln, in der Praxis oft Vereinfachungspaket oder Omnibus-Vorschlag genannt. Das Ziel ist weniger Verwaltungsaufwand, insbesondere für kleinere und mittlere Unternehmen.
Was dies konkret für die Frageliste bedeuten wird, die Ihr Kunde Ihnen schickt, steht noch nicht fest. Die Verhandlungen zwischen der Europäischen Kommission, dem Europäischen Parlament und den Mitgliedstaaten laufen noch, und der endgültige Text kann sich noch ändern. Fest steht jedoch: Die Richtung geht zu weniger statt mehr Fragen und zu größerem Fokus auf das, was ein Kunde wirklich braucht, um seine eigene Berichterstattung zu unterstützen.
Warum die Europäische Kommission die Regeln vereinfachen möchte
Die CSRD verpflichtet eine wachsende Gruppe großer Unternehmen, über ihre Nachhaltigkeitsauswirkungen zu berichten, einschließlich der Auswirkungen in ihrer Lieferkette. Diese großen Unternehmen übersetzen diese Verpflichtung oft in Fragelisten für ihre Lieferanten, unabhängig davon, ob diese Lieferanten selbst unter die CSRD fallen. Signale aus der Wirtschaft deuteten darauf hin, dass dies für kleinere Lieferanten zu einer Anhäufung von Fragelisten führte, oft mit überlappenden oder sehr detaillierten Fragen.
Der VSME-Standard war bereits als Antwort darauf gedacht: ein kompakteres Format, speziell für Unternehmen, die selbst nicht berichtspflichtig sind, aber um Informationen gebeten werden. Die aktuelle Überprüfung geht einen Schritt weiter und befasst sich mit dem Geltungsbereich der CSRD selbst, mit der Frage, welche Unternehmen darunter fallen und welche nicht, und damit, wie viel ein großes Unternehmen seine Lieferanten überhaupt fragen darf oder muss. Mehr über das, was genau in einer solchen Frageliste enthalten sein kann und warum, finden Sie in der Wissensdatenbank mit Erläuterungen zu jedem Thema.
Was bereits feststeht und was noch nicht
Feststeht, dass die Diskussion über Vereinfachung läuft und dass die Europäische Kommission einen Vorschlag eingereicht hat. Nicht feststeht, welche Unternehmen künftig berichtspflichtig sind und welche nicht, welche Fristen genau gelten und ob bestehende Fragelisten kurzfristig bereits angepasst werden. Große Abnehmer arbeiten oft mit langfristigen internen Prozessen; eine Änderung der europäischen Regeln führt nicht automatisch und nicht sofort zu einer kürzeren Frageliste in Ihrem Postfach.
Es wird daher nicht empfohlen, jetzt schon zu warten, Ihre Antworten in Ordnung zu bringen, in der Annahme, dass die Frageliste ohnehin verschwindet oder kürzer wird. Für den aktuellen Stand der Verhandlungen und den offiziellen Text verweisen wir auf EUR-Lex und, für die Auswirkungen auf Ihr eigenes Unternehmen, auf einen Juristen oder die zuständige Aufsichtsbehörde.
Was dies für die Frageliste Ihres Kunden bedeutet
Solange die Überprüfung nicht abgeschlossen ist, gilt die bestehende Praxis weitgehend: Ihr Kunde fragt, was er für notwendig hält, und Sie entscheiden selbst, was Sie weitergeben und was nicht. Eine Vereinfachung der europäischen Regeln kann langfristig zu kürzeren oder stärker standardisierten Fragelisten führen, aber solange dies nicht festgelegt ist, behält jedes Portal sein eigenes Format bei. Wenn Sie unsicher sind, ob eine bestimmte Frage zu Ihrer Unternehmensgröße passt, ist das etwas, das Sie mit Ihrem Kunden oder einem Berater besprechen sollten, nicht etwas, bei dem wir eine Stellungnahme abgeben.
Ein guter Ausgangspunkt, um zu sehen, welche Themen für Ihre Situation relevant sind, ist die Erkennungsprüfung, die Ihnen in wenigen Fragen zeigt, wo Sie ungefähr stehen. Das ist keine Bewertung Ihres Unternehmens, sondern ein Anhaltspunkt basierend auf den Fragen, die Sie beantworten.
Was Sie jetzt schon tun können
Unabhängig davon, wie die Überprüfung ausfällt, ist es sinnvoll, die Antworten, die Sie bereits gegeben haben, zentral zu dokumentieren, damit Sie diese bei jeder neuen Frageliste nicht erneut suchen müssen. Das spart Zeit bei jeder neuen Frageliste, egal ob diese kürzer wird oder nicht. Wie ein solches zentrales Dossier funktioniert und woher die Informationen stammen, können Sie auf der Seite lesen, die erklärt, wie das System funktioniert.
Wenn Sie eine konkrete Frage zu einer Frageliste haben, die Sie bereits auf Ihrem Schreibtisch haben, finden Sie Antworten zu häufig gestellten Themen in der Übersicht mit häufig gestellten Fragen. Wenn Sie zunächst sehen möchten, ob dieses Thema für Ihr Unternehmen relevant ist, können Sie die kostenlose Quick-Scan durchführen oder die anderen Themen in der Wissensdatenbank durchlaufen.