Kā es maiņu piegādes dosiju, ja manā uzņēmumā notiek izmaiņas

Izmaiņas vērs pašā ķēdes dosijerā, nevis jautājumu sarakstā

Izmaiņu apstrādā vienā vietā: ķēdes dosijerā. Tu pielāgoji avota datus — darbinieku skaitu, adresi, jaunu sertifikātu — un katrs anketa, kas pēc tam tiek aizpildīta, izmanto jauno vērtību. Tāpēc tev nav jāatgriežas pie veciem, jau iesniegto anketām, lai tās koriģētu; tās paliek tādas, kādi tās tika iesniegtas jūsu klients portālā. Mainās tikai nākotnes atbildes.

Dažas izmaiņas skars tikai vienu atbildi — piemēram, darbinieku skaits pēc reorganizācijas. Citas uzreiz skars vairākas atbildes: jaunā filiāle iedarbojas gan uz valstīm, kurās tu darbojas, kā arī iespējams uz darbinieku skaita norādījumu uz valsti. Svarīgi ir atšķirt faktisko izmaiņu (kaut kas mainījies) un korekciju (tas tajā bija nepareizi). Korekcijas gadījumā ir lietderīgi arī pārbaudīt, vai jau iesniegtas anketas ar nepareizu vērtību joprojām atrodas klienta portālā — to vari novērtēt pats, jo tikai tu zini, kuri portāli tas ir.

Kāpēc dossiers paliek avots, nevis anketa

Ķēdes dossiers ir izveidots kā viena vieta, no kuras nāk visas atbildes, tieši lai nepieciešamās izmaiņas nebu jāveic desmit vietās. Datiem, kuri ir obligāti reģistrēti, piemēram, statūtiskais nosaukums vai reģistrācijas numuru no Handelsregisterwet 2007, jebkurā gadījumā handelsregistrs ir formālais avots — izmaiņu tur vispirms jāapstrādā Tirdzniecības palātā, un šo vērtību tad pārņem dosijerā. Sertifikātiem un politikas izvēlēm, piemēram, ISO 27001 statusu uz pamata kontroles pasākumiem no Annex A, nav ārējas reģistrācijas prasības: tās pats atjaunini, tiklīdz sertifikāts mainās vai beidzas. Sistēma pati nekad neapstiprina, vai izmaiņa ir pareiza; to dari pats katrai atbildei ar jā vai nē.