de vragenlijst van mijn klant past helemaal niet bij een klein bedrijf zoals ons wat nu

Grote CSRD-vragenlijst, klein bedrijf: hoe je 'm invult

Vul in wat je weet, en gebruik voor de rest de mkb-basismodule van EFRAG als omrekentabel. Grote klanten sturen vaak een vragenlijst die is opgebouwd op basis van hun eigen CSRD-rapportage volgens Richtlijn (EU) 2022/2464 — met scope 3-ketens, dubbele materialiteit en tientallen datapunten die voor een niet-beursgenoteerde onderneming simpelweg niet allemaal relevant of beschikbaar zijn. Dat is geen fout van jou. De VSME-standaard van EFRAG is speciaal gemaakt voor deze situatie: een compacte set indicatoren die een mkb-onderneming redelijkerwijs kan aanleveren, en die grote afnemers steeds vaker accepteren als invulling van hun eigen vraag naar ketendata.

In de praktijk betekent dit: loop de vragenlijst door en markeer per vraag of je klant eigenlijk een VSME-datapunt bedoelt in een andere formulering. Energieverbruik, medewerkersaantallen, basale beleidsverklaringen — dat soort vragen is vaak te herleiden tot een VSME-post die je al hebt liggen of makkelijk kunt invullen, zoals hoeveel medewerkers de onderneming heeft. Vragen die duidelijk op scope 3-ketenanalyse van een beursgenoteerd bedrijf zijn toegesneden — met leveranciersaudits over meerdere jaren — kun je meestal met "niet van toepassing" of "niet beschikbaar op ons niveau" beantwoorden, zonder dat als tekortkoming.

Waar dit op is gebaseerd

De basis is de EFRAG VSME zelf, die uitdrukkelijk is ontworpen als vrijwillige, proportionele standaard voor niet-beursgenoteerde mkb-ondernemingen die door grotere ketenpartners om CSRD-achtige data worden gevraagd; de CSRD-richtlijn (Richtlijn (EU) 2022/2464) regelt de rapportageplicht van de grote onderneming zelf, niet die van de kleinere leverancier. Een vraag die überhaupt niet aansluit bij bedrijfsgrootte kun je ook toetsen aan feitelijke gegevens die vaststaan, zoals de sector waarin de onderneming actief is — als een vraag daar simpelweg niet op aansluit, is dat op zichzelf al een aanwijzing dat de vragenlijst niet voor jouw schaal is geschreven.