Une question n'existe pas dans le dossier, puis-je l'ajouter moi-même

Ajouter soi-même une réponse au dossier de chaîne

Oui, c'est possible. Le dossier de chaîne n'est pas un questionnaire fixe mais un ensemble de réponses qui s'enrichit de ce que vous y ajoutez. Si une question ne figure pas — par exemple une question détaillée sur une mesure spécifique ISO/IEC 27001 de l'Annexe A, ou sur l'une des dix mesures de l'article 21, paragraphe 2 de la Directive NIS2 — vous l'ajoutez comme nouvelle réponse dans le dossier, en y joignant la pièce justificative. À partir de ce moment, le système reconnaît la même question dans les listes suivantes aussi, même si un autre client la formule différemment.

Ce qui importe, c'est qu'une réponse ajoutée reste un fait, non une hypothèse. Si vous ajoutez que l'entreprise dispose d'une certaine mesure de contrôle, fournissez le document sous-jacent : la politique, le certificat, la déclaration. Sans pièce justificative, la réponse figure comme élément ouvert, et lors de la liste suivante, elle n'est pas automatiquement proposée comme « oui ». C'est volontaire : le système ne propose jamais une réponse pour laquelle il n'existe aucune source dans le dossier. Pour les questions qui sont proches du référentiel de base EFRAG VSME — pensez aux chiffres qui figurent aussi dans le chiffre d'affaires annuel de l'entreprise ou le nombre de salariés la réapparaître — il est judicieux d'utiliser le même document source que celui que vous avez déjà fourni pour ces données de base, afin d'éviter que des chiffres contradictoires n'apparaissent dans le dossier.

Pourquoi une nouvelle réponse s'accompagne toujours d'une source

Cela découle de la façon dont le dossier est structuré : chaque réponse est associée à un document source, non à un texte libre. Pour les données déjà établies, comme l'inscription au registre du commerce en vertu de la Loi de 2007 sur le registre du commerce, cette association existe automatiquement. Pour les réponses nouvelles et plus spécifiques — comme les exigences de la Directive (UE) 2022/2464 (CSRD) ou de la Directive NIS2 — vous établissez vous-même cette association au moment où vous ajoutez la réponse.