Eine Frage kommt nicht in der Akte vor – kann ich diese selbst hinzufügen

Eine Antwort selbst zur Kettenakte hinzufügen

Ja, das ist möglich. Die Kettenakte ist keine feste Frageliste, sondern eine Sammlung von Antworten, die mit dem wächst, was Sie hinzufügen. Kommt eine Frage nicht vor — beispielsweise eine Detailfrage zu einer bestimmten ISO/IEC 27001-Maßnahme aus Annex A oder zu einer der zehn Maßnahmen aus Artikel 21 Absatz 2 der NIS2-Richtlinie — dann fügen Sie diese als neue Antwort in die Akte ein, zusammen mit dem Beweismittel. Von diesem Moment an erkennt das System die gleiche Frage auch in folgenden Listen, auch wenn ein anderer Auftraggeber sie anders formuliert.

Wichtig ist allerdings, dass eine hinzugefügte Antwort eine Tatsache bleibt, keine Annahme. Fügen Sie hinzu, dass das Unternehmen eine bestimmte Kontrollmaßnahme umgesetzt hat, dann liefern Sie das zugrunde liegende Dokument: die Richtlinie, das Zertifikat, die Erklärung. Ohne Beweismittel steht die Antwort als offener Posten dort, und wird bei der nächsten Liste nicht automatisch als "ja" vorgeschlagen. Das ist beabsichtigt: Das System schlägt niemals eine Antwort vor, für die keine Quelle in der Akte vorhanden ist. Bei Fragen, die nahe bei dem EFRAG-VSME-Basismodul liegen — denken Sie an Zahlen, die auch in dem Jahresumsatz des Unternehmens oder die Anzahl der Mitarbeiter auftauchen — ist es sinnvoll, dieselbe Quelle zu verwenden, die Sie bereits für diese Basisdaten bereitgestellt haben, damit in der Akte keine widersprüchlichen Zahlen entstehen.

Warum eine neue Antwort immer mit einer Quelle verbunden ist

Dies folgt aus der Art und Weise, wie die Akte strukturiert ist: jede Antwort ist mit einem Quelldokument verknüpft, nicht mit einem freien Text. Für Daten, die bereits feststehen, wie die Eintragung ins Handelsregister unter dem Handelsregistereintrag 2007, erfolgt diese Verknüpfung automatisch. Für neue, spezifischere Antworten — wie Anforderungen aus der Richtlinie (EU) 2022/2464 (CSRD) oder der NIS2-Richtlinie — stellen Sie diese Verknüpfung selbst her, wenn Sie die Antwort hinzufügen.