Μια ερώτηση δεν υπάρχει στο αρχείο μπορώ να την προσθέσω μόνος μου

Προσθέστε μόνοι σας μια απάντηση στο αρχείο της αλυσίδας

Ναι, αυτό είναι δυνατό. Το αρχείο της αλυσίδας δεν είναι ένας σταθερός κατάλογος ερωτήσεων αλλά μια συλλογή απαντήσεων που αναπτύσσεται με αυτό που βάζετε σε αυτό. Εάν δεν υπάρχει κάποια ερώτηση — για παράδειγμα μια λεπτομερής ερώτηση σχετικά με ένα συγκεκριμένο μέτρο ISO/IEC 27001 από το Παράρτημα Α, ή για ένα από τα δέκα μέτρα του άρθρου 21 παράγραφος 2 της Οδηγίας NIS2 — τότε την προσθέτετε ως νέα απάντηση στο αρχείο, μαζί με το αποδεικτικό έγγραφο. Από εκείνο το σημείο και πέρα, το σύστημα αναγνωρίζει την ίδια ερώτηση και σε επόμενες λίστες, ακόμη κι αν κάποιος άλλος πελάτης τη διατυπώνει διαφορετικά.

Σημαντικό είναι όμως ότι μια προστιθέμενη απάντηση παραμένει ένα γεγονός, όχι μια υπόθεση. Εάν προσθέσετε ότι η επιχείρηση διαθέτει ένα συγκεκριμένο μέτρο ελέγχου, τότε υποβάλλετε το υποκείμενο έγγραφο: την πολιτική, το πιστοποιητικό, τη δήλωση. Χωρίς αποδεικτικό έγγραφο, η απάντηση εμφανίζεται ως ανοικτό θέμα και δεν προτείνεται αυτόματα ως «ναι» στην επόμενη λίστα. Αυτό είναι σκόπιμο: το σύστημα δεν προτείνει ποτέ μια απάντηση για την οποία δεν υπάρχει πηγή στο αρχείο. Για ερωτήσεις που είναι κοντά στη βασική ενότητα EFRAG VSME — σκεφτείτε αριθμούς που εμφανίζονται επίσης στο ο ετήσιος κύκλος εργασιών της επιχείρησης ή τον αριθμό των υπαλλήλων και πάλι — είναι χρήσιμο να χρησιμοποιείτε την ίδια πηγή που έχετε ήδη υποβάλει για εκείνα τα βασικά δεδομένα, ώστε να μην προκύψουν αντικρουόμενα στοιχεία στο αρχείο.

Γιατί μια νέα απάντηση συνδέεται πάντα με μια πηγή

Αυτό προκύπτει από τον τρόπο με τον οποίο έχει δημιουργηθεί το αρχείο: κάθε απάντηση συνδέεται με ένα έγγραφο πηγής, όχι με ελεύθερο κείμενο. Για δεδομένα που είναι ήδη καθορισμένα, όπως η εγγραφή στο εμπορικό μητρώο βάσει του Νόμου περί Εμπορικού Μητρώου του 2007, αυτή η σύνδεση υπάρχει αυτόματα. Για νέες, πιο συγκεκριμένες απαντήσεις — όπως απαιτήσεις από την Οδηγία (ΕΕ) 2022/2464 (CSRD) ή από την Οδηγία NIS2 — θα δημιουργήσετε εσείς αυτή τη σύνδεση κατά τη στιγμή που προσθέτετε την απάντηση.