täytyykö minun itse lähettää se asiakkaan portaaliin vai tekee järjestelmä sen

Ei, lähetät sen itse

Järjestelmä ei kirjoita asiakkaasi portaaliin omasta aloitteestaan eikä lähete mitään puolestasi. Se tunnistaa lataamassasi luettelossa olevat kysymykset, hakee vastaavat vastaukset ketjutiedostostasi ja valmistaa ne. Käyt läpi vastaukset ja vahvistat jokaisen vastauksen kyllä tai ei -painikkeella. Sitten menet itse asiakkaasi portaaliin ja syötät sen tai lataat kokoamasi tiedoston. Mitään yhteyttä kolmansien osapuolten portaaleihin ei ole ja ketään ei kirjauduta puolestasi.

Näin se on tarkoituksella järjestetty. Pankin lista kysyy usein aivan eri todisteita kuin NIS2-direktiivin 21 artiklan kymmenen toimenpiteen luettelo, ja CSRD-kyselylomakkeessa voi olla VSME-perusmoduulin lukuja, joita vain sinä voit selittää kyseisen asiakkaan kannalta. Sinä päätät, kuka määrää, mitä asiakkaalle lähetetään. Sama koskee arkaluontoisia osia: esimerkiksi sitä, jaatko yksityiskohtia mihin maihin yrityksellä on toimipaikka tai tai käyttääkö yritys tekoälyjärjestelmiä palveluntarjoannassaan, päätät jokaisen vastauksen kohdalla salassapitopainikkeella.

Miksi yhteyttä asiakasportaaleihin ei ole

Tämä johtuu suoraan siitä, kuinka alusta on järjestetty: se palvelee vain ketjun vastaus-puolta, ei kysyvää puolta. Mitään ei sertifioida, mitään ei arvioida eikä kukaan täällä lue täytettyä luetteloa. Järjestelmä ei koskaan kirjaudu kolmansien osapuolten portaaliin — se ei myöskään sopisi palveluun, joka nimenomaisesti ei tee lausuntoja puolestasi. Vahvistus jokaisen vastauksen kohdalla (kyllä tai ei) ei siis ole muodollisuus, vaan hetki, jolloin teet vastauksesta omasi, ennen kuin se lähetetään asiakkaalle. Sama logiikka pätee perusasioihin, kuten yrityksen sijainnista: dossier toimittaa sen, sinä vahvistat sen, sinä toimitat sen.