Mikä on yrityksen osoite?

KvK:n rekisteröity toimipaikka, ei osoitteeksi ilmoitettu postiosoite

Rekisteröity toimipaikka on osoite, jossa yritys tosiasiallisesti harjoittaa toimintaa, sellaisena kuin se on merkitty Kauppakamarissa olevan kaupparekisterin jakelussa. Kun toimittajaluettelossa kysytään "rekisteröidystä toimipaikasta", tarkoitetaan lähes aina tätä KvK-osoitetta, ei postilokeroita eikä kirjanpitäjän osoitetta. Liitteeksi liitetään kaupparekisterin ote: siinä näkyy käyntiosoite erikseen mahdollisesta poikkeavasta postiosoitteesta.

Monella toimipaikalla varustettujen yritysten — pääkonttorin ja yhden tai useamman sivuliikkeen — kohdalla asiakas usein pyytää erityisesti pääkonttorin osoitetta, paitsi jos luettelo selvästi kysyy toimittavan tai sopimuksellisen toimipaikan osoitetta. Jos tämä ei käy ilmeisesti selville, on yleistä käyttää pääkonttorin osoitetta ja selventää sitä vapaatekstikentässä, jos luettelo siihen mahdollisuuden antaa. Kansainvälisesti toimivat yritykset saavat tämän kysymyksen usein yhdessä mihin maihin yrityksellä on toimipaikka — nämä kaksi vastausta kuuluvat yhteen sopivasti: pääkonttorin rekisteröity toimipaikka on loogisesti oltava jossakin ilmoitetuista maista.

Oikeusperusta: Kaupparekisterilaki 2007

Se, että rekisteröity toimipaikka on vahvistettu, tarkastettava tieto, seuraa Kaupparekisterilakia 2007: tämä laki säätää, mitkä tiedot kustakin yrityksestä merkitään kaupparekisteriin, mukaan lukien toimipaikan osoite. Koska nämä tiedot on jo merkitty KvK:lle, erillinen yrityksen itse antama selitys tai avaus yleensä ei ole tarpeen — ote on lähde. Sama ote käytetään muuten myös liitteeksi yrityksen lakisääteiseen nimeenjoten yksi asiakirja usein vahvistaa useita luettelon kenttiä samanaikaisesti.