Hvad er virksomhedens etableringsadresse?

KvK-etableringsadressen, ikke korrespondanceadressen

Etableringsadressen er den adresse, hvor virksomheden faktisk er etableret, som den er registreret i Handelskammerets handelsregister. Når der spørges om "etableringsadres" på en leverandørliste, menes næsten altid denne KvK-adresse, ikke en postboks eller en revisor-adresse. Dokumentet hertil er udtrækket fra handelsregisteret: her er besøgsadressen angivet separat fra en eventuel afvigende postadresse.

For virksomheder med flere etableringsadresser — et hovedkontor og en eller flere filialkontor — spørger kunden ofte specifikt efter hovedkontoret, medmindre listen klart spørger efter den leverende eller kontraherende etableringsadresse. Hvis det ikke er angivet eksplicit, er det almindeligt at anvende hovedkontorests adresse og præcisere dette i fritekstfeltet, hvis listen giver plads til det. Virksomheder, der handler internationalt, får ofte dette spørgsmål i kombination med i hvilke lande virksomheden har etableringsadresser — de to svar skal så passe sammen: etableringsadressen for hovedkontoret må logisk set ligge i et af de angivne lande.

Retningslinjer: Handelsregisterwet 2007

At etableringsadressen er en fastlagt, kontrollerbar oplysning, følger af Handelsregisterwet 2007: denne lov regulerer, hvilke data for hver virksomhed, der skal registreres i handelsregisteret, herunder etableringsadressen. Fordi disse data allerede er fastlagt hos KvK, er en særskilt erklæring eller præcisering fra virksomheden selv som regel ikke nødvendig — udtrækket er kilden. Det samme udtrækket bruges i øvrigt også som bevis ved virksomhedens statutariske navn, således at ét dokument ofte understøtter flere felter på listen samtidigt.