automaattisesti täytetty vastaus ei ole enää oikea mitä minun pitäisi tehdä

Vanhentunut vastaus ei ole vahvistettava harkitsematta

Jos automaattisesti täytetty vastaus ei ole enää oikea, ratkaisu ei ole portaali vaan ketjutiedosto. Supplia täyttää kyselylomakkeet sen perusteella, mitä tiedostossa sillä hetkellä on. Onko henkilöstön määrä muuttunut, onko uusi ISO-sertifikaatti vai onko vastuuvakuutus muutettu? Silloin se on ensin päivitettävä tiedostoon, ei erilliseen kyselylomakkeeseen. Jos päivität vastauksen vain kyseisessä yhdessä lomakkeessa, kohtaat seuraavassa lomakkeessa jälleen saman vanhentuneen arvon.

Palaa siis taustalla olevaan tietoon. Kysymyksissä määrästä se on usein työntekijöiden lukumäärän tai vuosiliikevaihto; kysymyksissä vakuutuksista se on vastuuvakuutus. Jos päivität sitä siellä, muutos tulee automaattisesti voimaan jokaiseen lomakkeeseen, joka käyttää kyseistä tietoa. Jos ehdotettu vastaus ei vieläkään ole oikea päivityksen jälkeen, älä vahvista sitä sanalla "kyllä". Voit hylätä vastauksen sanalla "ei" ja täydentää sitä itse ennen kuin lähetät sen asiakkaasi portaaliin — Supplia ehdottaa, sinä päätät ja sinä lähetät.

Miksi vastauskohtainen vahvistus pitää hallinnan sinulla

Tämä johtuu siitä, miten järjestelmä on suunniteltu: se tunnistaa kysymykset ja täyttää vastaukset yhdestä keskitetystä tiedostosta, mutta jokainen vastaus tulee lopulliseksi vasta sen jälkeen, kun olet vahvistanut sen sanalla kyllä tai ei. Automaattista lähettämistä ei ole, eikä Supprlia itse anna selitystä tai pisteitä — vastausten oikeellisuudesta vastaa yritys, joka ne lähettää, eikä järjestelmä, joka ne ehdottaa. Tästä syystä vanhentunut vastaus ei ole "vika", joka on korjattava, vaan merkki siitä, että taustalla oleva tieto — kuten rekisteröity toimipaikan osoite — tarvitsee päivitystä.