In der Frageliste steht eine Frage, die auf unsere Situation überhaupt nicht zutrifft – was trage ich dann ein

Nicht anwendbar ist auch eine Antwort

Füllen Sie "nicht anwendbar" aus, mit einer kurzen Begründung dazu, anstatt die Frage zu überspringen oder ein nachlässiges "Nein" zu geben. Kunden, die mit einem Standardformat arbeiten — CSRD-Fragebögen auf Grundlage des EFRAG-VSME-Basismoduls sind dafür das deutlichste Beispiel — übernehmen oft alle Bestandteile des Standards, auch die Module, die für ein kleines Unternehmen nicht relevant sind. Eine Frage nach Niederlassungen in mehreren Ländern ist sinnlos für ein Unternehmen, das nur in den Niederlanden tätig ist; eine Frage über KI-Systeme in der Dienstleistungserbringung ist sinnlos, wenn Sie diese nicht nutzen. Die Frage zu überspringen hinterlässt bei dem Empfänger ein leeres Feld, und ein leeres Feld wird oft als "nicht ausgefüllt" statt "nicht anwendbar" gelesen — das kostet Sie mehr Erklärung als ein Satz jetzt.

Setzen Sie daher bei jeder n.a.-Antwort die Begründung hinzu: "n.a., Unternehmen hat keine Niederlassungen außerhalb der Niederlande" oder "n.a., KI wird nicht in der Dienstleistungserbringung eingesetzt". Das schließt an die Struktur des Kettenverzeichnisses an: die Frage in welchen Ländern hat das Unternehmen Niederlassungen und die Frage setzt das Unternehmen KI-Systeme ein stehen im Verzeichnis getrennt voneinander, gerade weil nicht jeder Unternehmer bei jedem Bereich etwas auszufüllen hat. Ein n.a. mit Begründung ist also keine Auslassung in Ihrem Verzeichnis, sondern ein korrekt ausgefülltes Feld.

Warum dies keine Verschleierung ist

Ein Modul zu überspringen, weil es nicht anwendbar ist, ist etwas anderes, als eine Frage zu verschweigen, die wohl relevant ist. Das VSME-Basismodul von EFRAG ist aus Bestandteilen aufgebaut, die nicht alle auf jedes Unternehmen zutreffen — ein Unternehmen ohne eigenes Gebäude berichtet beispielsweise nichts über Immobilienemissionen, ein Dienstleister ohne Produktionsprozess nichts über Produktionsabfälle. Die Richtlinie (EU) 2022/2464, die die CSRD festlegt, verpflichtet zur Berichterstattung über das, was für das Unternehmen wesentlich ist, nicht zum Ausfüllen jedes Feldes unabhängig von der Relevanz. "N.a." mit einer Begründung ist daher die richtige Antwort, keine Auslassung.