Der Kunde möchte unseren Lieferantenverhaltenskodex sehen, benötigen wir diesen

Nein, ein eigener Verhaltenskodex ist nicht erforderlich, um die Frage zu beantworten

Nein. Die Frage, ob Sie einen Lieferantenverhaltenskodex haben, ist eine Ja/Nein-Frage zu einem Instrument, das Sie möglicherweise haben – keine Verpflichtung, die sich aus Gesetzen oder Regelungen ergibt. VSME kennt keine Anforderung, ein solches Dokument zu erstellen. Sie antworten einfach mit dem, was tatsächlich der Fall ist: Wenn Sie einen Verhaltenskodex für Ihre eigenen Lieferanten haben, lautet die Antwort ja und Sie reichen das Dokument ein; wenn Sie diesen nicht haben, lautet die Antwort nein.

Wenn Sie unsicher sind, ob Sie etwas haben, das als "Verhaltenskodex" zählt, sehen Sie sich an, was tatsächlich vorhanden ist: Wenn in Ihren Einkaufsbedingungen bereits Bestimmungen zu Arbeitsbedingungen, Menschenrechten oder Umweltschutz bei Lieferanten enthalten sind, kann dieses Dokument selbst bereits die Antwort sein, auch wenn es nicht "Verhaltenskodex" genannt wird. Falls ein solches Dokument vollständig fehlt, ist nein die ehrliche Antwort – einen Verhaltenskodex vorzutäuschen, ohne dass etwas vorhanden ist, wirft bei der ersten Stichprobe Ihres Kunden mehr Fragen auf, als es jetzt spart. Diese Frage ist Teil eines größeren Blocks über die Lieferkette; beachten Sie für den Zusammenhang auch, ob eine Politik zu Menschenrechten in der Lieferkette besteht und ob ein festes Meldekanal für Missstände vorhanden ist, denn Kunden stellen diese drei Fragen oft in Kombination.

Herkunft: VSME-Basismodul, keine CSRD-Pflicht

Die Frage nach einem Lieferantenverhaltenskodex stammt aus dem Basismodul des EFRAG-VSME-Standards, dem freiwilligen Standard für nicht börsennotierte KMU. VSME selbst legt keine Verpflichtung auf, einen Verhaltenskodex zu haben; es ist ein Datenpunkt, mit dem ein größerer Abnehmer – oft selbst CSRD-pflichtig unter Richtlinie (EU) 2022/2464 – einen Einblick in die Lieferkette seiner eigenen Lieferanten erhält. Für Sie als Zulieferer ist dies also eine Frage zur Meldung dessen, was vorhanden ist, nicht um einen Standard zu erfüllen.