får jag tillbaka enkäten i samma Excel- eller PDF-format som jag laddade upp den

Tillbaka i samma format som uppladdat

Ja, det är utgångspunkten: du får frågeformulären tillbaka i det format som du laddade upp det i, Excel förblir Excel och pdf förblir pdf. Systemet känner igen frågorna i filen från din kund, fyller i svaren från din kedjefil och placerar dem tillbaka på den plats där frågan fanns. Du behöver således inte konvertera filen eller skriva om den i en annan mall.

Det är också nödvändigt, eftersom varje avnämare har sin egen portal och sin egen layout. En lista från en bank ser annorlunda ut än en lista om AI-användning inom tjänsteleveransen från en försäkringsgivare, och båda måste i slutändan passa in i den portal där din kund förväntar sig dem. Det som förblir detsamma är källan: samma dokumenterade data om till exempel antalet anställda eller de länder där företaget har verksamhetsstäder återanvänds om och om igen, bara förpackningen ändras per kund. Efter ifyllningen bekräftar du själv varje svar med ja eller nej och lämnar in filen till din kunds portal. Således ändras ingenting i hur du redan normalt arbetar med filen, bara själva ifyllningen övertas.

Detta följer av uppladdningen själv, inte av en separat förordning

Det finns ingen lag eller standard som föreskriver att ett format bevaras — detta följer helt enkelt av hur ifyllningen fungerar. Systemet läser den uppladdade filen, känner igen frågorna i den och skriver tillbaka svaren i samma struktur. Källor som Handelsregisterwet 2007, VSME-standarden eller artikel 21 punkt 2 i NIS2-direktivet levererar innehållet i svaren, inte formen på filen. Formen bestäms av det som kunden har tillhandahållit som frågeformulär.