dobivam popis natrag u istom excel ili pdf formatu kao što sam ga učitao

Nazad u istom formatu kao što je učitan

Da, to je polazna pretpostavka: upitnik dobijate nazad u formatu u kojem ste ga učitali, Excel ostaje Excel a pdf ostaje pdf. Sustav prepoznaje pitanja u datoteci vašeg kupca, popunjava odgovore iz vašeg lanca opskrbe i vraća ih na mjesto gdje se pitanje nalazilo. Stoga ne trebate pretvarati datoteku niti je prepisati u drugi šablon.

To je također potrebno, jer svaki kupac ima svoj portal i svoju strukturu. Popis banke izgleda drugačije od popisa o Korištenje AI-a u području pružanja usluga osiguravajućeg društva, a oba moraju na kraju stati u portal gdje vas kupac očekuje. Ono što ostaje isto je izvor: isti zabilježeni podaci o primjerice broj zaposlenih ili zemlje u kojima poduzeće ima poslovnice se ponovno koriste, samo se pakiranje mijenja po kupcu. Nakon popunjavanja sami potvrđujete svaki odgovor s da ili ne, i datoteku dostavite portalu vašeg kupca. Dakle, ništa se ne mijenja u tome kako već normalno radite s tom datotekom, samo se samo popunjavanje preuzima.

Ovo proizlazi iz samog učitavanja, a ne iz posebnog propisa

Ne postoji zakon ili norma koja propisuje da se format sačuva — ovo jednostavno proizlazi iz toga kako funkcionira popunjavanje. Sustav čita učitanu datoteku, prepoznaje u njoj pitanja i piše odgovore nazad u istoj strukturi. Izvori kao što su Zakon o trgovačkom registru iz 2007., standard VSME ili članak 21 stavak 2 Direktive NIS2 daju sadržaj odgovora, a ne oblik datoteke. Oblik određuje ono što je kupac dao kao upitnik.