moj kupec je vprašalnik spremenil – ali moram vse narediti znova

Nov vprašalnik ne pomeni ponovnega začetka

Ne, običajno vam ni treba vse ponovno narediti. Naročnik, ki sredino leta pošlje novo različico svojega vprašalnika, ima v njem skoraj vedno dve vrsti sprememb: vprašanja, ki so po pomen enaka, a drugače formulirana, in manjše število povsem novih vprašanj — pogosto zato, ker je naročnik sam padel pod novo zakonodajo, kot je CSRD (Direktiva (EU) 2022/2464), ki preko verige postavlja vprašanja tudi dobaviteljem. Odgovori, ki jih pridobite iz svojega dossierja verige — naslov dislokacije, število zaposlenih, ISO-certifikati, deset ukrepov člena 21 NIS2 — se ne spremenijo, ker se format spremeni. Sistem vprašanje prepozna ponovno in ga poveže z istim odgovorom, tudi če stavek drugače izgleda.

Kar se ponovno pojavlja pri vas, je potrditev posameznega odgovora. Spremenjen vprašalnik se obravnava kot nova naložitev, in vsak povezan odgovor ponovno prosi za vašo да ali ne — tudi če se sam odgovor ni spremenil. To ni dodatno delo na dossierju, temveč je dodatna točka nadzora. Pri vprašanjih, ki so res nova in za katere dossiery nima vira — npr. vprašanje o Sistemih umetne inteligence znotraj storitvenih dejavnosti medtem ko ta tema še ni bila izpolnjena — sistem ne predlaga odgovora. To izpolnite sami, enkratno, in od takrat je tudi za naslednji vprašalnik pripravljen.

Zakaj dossiery ostaja vodilna, ne format

To izhaja iz kako je postavljena stran odgovora: en dossiery verige s dejstvi, na katerega se vsak prihodni vprašalnik poveže — ne dossiery na kupca ali na format. Osnovni viri se ne spremenijo s novo listo. Naslov registracijsko številko, pod katero je podjetje vpisano izhaja iz Zakona o trgovinskem registru 2007 in se ne spremeni, ker naročnik prilagodi svoj portal; certifikat ISO 27001 v skladu s Prilogo A ostane veljaven, dokler je sama certificiranja veljavna. Samo kadar je vprašanje novo in nima ujemanja v dossijerju, manjka vir — in takrat se, v skladu z lastnim pravilom, da se nikoli ne predloži odgovor brez zakonitega dejstva, nič ne izpolni.